怎么跟领导沟通工作量的事情？

Question

如题所述

Answer 1

跟领导沟通工作量是非常重要的，特别是当你觉得工作负荷过重或无法完成时。以下是一些建议，帮助你有效地与领导沟通工作量的问题：
1. 选择合适的时机和地点：确保选择一个适当的时机和地点进行沟通。避免在忙碌的时候或公共场合提出问题，而是选择一个私下、安静的环境，使你和领导都能专注于对话。
2. 提前做准备：在与领导沟通前，确保你已经仔细考虑了自己的观点和要表达的问题。列出你认为工作量过重的原因和具体情况，以及可能的解决方案。
3. 使用积极的语气：在沟通中，使用积极的语气表达你的观点。避免过于情绪化或抱怨，而是以事实和数据为依据进行论述。
4. 说明困难和影响：向领导说明过重的工作量对你的工作效率、健康和工作质量产生的影响。提供具体的例子，让领导更好地了解你的处境。
5. 提出解决方案：除了指出问题，还要提出可行的解决方案。可以询问领导是否有其他资源或支持可提供，或者讨论是否可以重新分配工作任务。
6. 预估工作时间：如果你觉得某项任务的时间安排不合理，可以尝试预估完成该任务所需的时间，并与领导共同商讨是否需要调整。
7. 聆听领导的观点：在沟通中，除了表达自己的观点，也要聆听领导的意见和考虑。了解领导对工作量的看法和考虑，以便更好地达成共识。
8. 赞美和认可：在提出问题的同时，也可以赞美领导和团队在过去取得的成绩，并表达对团队的认可和支持。
9. 持续沟通：这次沟通只是开始，持续的沟通是很重要的。确保与领导保持沟通，让他们知道你的进展，并在需要时继续讨论工作量问题。
总的来说，与领导沟通需要坦诚、明确和有效地表达你的观点。同时，保持尊重和积极的态度，将有助于建立良好的工作关系，并寻找解决问题的途径。

Answer 2

职场上，你可能会遇到这种情况：手里已经有很多任务在做，领导又给你派了新活。这个时候，你必须与领导沟通。如果什么都不说，只能自己受委屈。可如果你直接告诉领导：“我现在的任务量很大”，有点不太合适，可能被误会是工作态度有问题。跟领导沟通的方法，就很重要。

1. 和领导沟通，不是让领导给你减工作量，而是让领导帮你提高效率。带着建设性去跟领导沟通，你非但不会被误会，反而能够得到TA的帮助。

2. 这个过程中你要主动发起沟通，不要等到任务都布置完成了再提出抗议。发起沟通的策略，有三个步骤。一个是信息可视化，第二是以求助的姿态，请领导轻度介入，第三是提高沟通频率，打开沟通回合。

3. 如何做到信息的可视化？当一项任务布置给你，你可以把这项任务拆分为几个部分，列出每个部分会占用你多少时间、精力，你大概需要用多长时间达成阶段性目标，你也可以做出一个时间分配甘特图，或者统计图表，在项目截止的日期之前，你的工作密度如何，你已经完成了多少，让你的领导一眼就能看明白。

4. 第二步是以求助的姿态请教领导，请他轻度介入。你已经向领导展示了你的时间紧凑、任务量大，但你不能直接提：“领导，你看我工作量是很大的。”而是要以“求助”的姿态，请他帮你出出主意，你可以这么说：“领导，您看xx项目最近的工作安排非常紧凑，项目截止日期就快到了，我担心时间太赶，做出来的效果也不好，您能帮我想想，该怎么办吗？” 让他明确知晓你的困难，你才有机会被帮助。

5. 第三步是在日常的工作当中，提高你跟领导的沟通频率，你可以增加跟领导在非正式场合的沟通，例如咖啡馆、食堂、休息室等，在闲谈中增进距离，让TA对你的情况增加了解，消除你们之间的沟通盲区，你们之间的关系也能更进一步

Answer 3

首先你要让领导了解你的工作具体都需要做些什么，需要花费的精力和时间，然后才能跟领导沟通工作量的事。
如果只是一味说自己工作量大而你的领导却不以为然，只是认为你是在偷懒，那只能做无效的沟通，还会引起反效果。