如何设置打印机只能让指定的人用

Question

首先打印机是装在我电脑上面的。然后这个打印机己经共享。因为打印的人实在太多。请各位教一下，如何设置打印机在共享的情况下，只让一部分人打（本部门的）。其它就算添加了也不能打。

Answer 1

打印机本身没有这样的功能,但是可以通过电脑来实现:

右键我的电脑，选择管理;
在弹出的窗口中选择用户和组;
点用户,开启guest账户，为guest账户设置密码。
然后本部门的使用guest账户和密码重新添加你的共享打印机，其他人就不能使用你部门的打印机了;
如果要使用你的打印机，就需要知道你的guest账户密码。

Answer 2

你把你的打印机共享名改一下，举个例子：比如你右键共享的时候它默认名字是HP，你在后面加一个美元符号那共享名就是HP$了。你本部门的同事在添加网络打印机的时候输入\\你的计算机名\HP$就可以添加
别的部门人不知道不共享名根本就添加不了了

Answer 3

打印机本身并不具备这样的功能，但你可以使用以下的方法：
右键我的电脑，点管理，在弹出的窗口中选择用户和组，点用户，开启guest账户，为guest账户设置密码。然后本部门的使用guest账户和密码重新添加你的共享打印机，其他人就不能使用你部门的打印机了，如果要使用你的打印机，就需要知道你的guest账户密码。追问

你是说电脑设置开机密码？

追答

你所说的开机密码是管理员用户的，把guest用户设置密码就行了。不推荐把管理员用户的密码贡献给其他人。加密码是最简单有效的方法了。

追问

我看到有一个Guest ,但是我看到没让我设置密码，上面有几条：
1.用户下次登录时须更改密码
2.用户不能更改密码
3.密码永不过期
4.帐户己停用。
5.帐户己锁定（这个是灰色）
其它的项目是可以打勾的。

追答

先给guest设置一个密码，并且启用这个用户。
在设置时，将
1.用户下次登录时须更改密码
2.用户不能更改密码
3.密码永不过期
这几项勾选上，确认保存设置。
然后去你部门的计算机上重新添加你的共享打印机后就行了。

追问

首先不好意思，不知道在哪里设置密码。
第二， 只能打勾用户下次登时须更改密码。
因为一打勾这一项其它的全部是灰色。

追答

哦，上面我的回复不好意思，弄错了，多写了一个。
先给guest设置一个密码，并且启用这个用户。
在设置时，将
1.用户不能更改密码
2.密码永不过期
这两项勾选上，确认保存设置。
然后去你部门的计算机上重新添加你的共享打印机后就行了。

Guest密码是这样设置的，右键guest，第一个选项就是设置密码，点继续，输入密码，确定。

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Answer 4

局域网打印机共享怎么设置？如何设置打印机共享？

　　要实现两台打印机或者是多台打印机共享，首先要了解如何设置并共享局域网内有打印机电脑的打印机，之后需要解决的是局域网内其它电脑如何找到刚才那台电脑共享出去的打印机，并且连接使用。如果能够理解上面这些，相信实现共享就变的简单多了，下面来看看时间局域网内打印机共享的设置详细步骤。

　　共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的,并且操作系统最好是相同的。接下来看以下操作。

一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去

　　第一步：首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)。

　　第二步：共享打印机实际操作。以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。

　　① 在带有打印机的电脑上进行以下操作：

　　进入开始----直接找到打印机和传真，直接进入即可，如下图：

　　如果在开始菜单中没有找到“打印机和传真”入口，可以进入 开始--设置---控制面板 中找到。

　　②进入到打印机与传真中心如下图所示：

　　之后在打印机上由键单击 -- 选择 共享 如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。

　　如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心”，如下图：

　　从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机共享设置已经成功了。

　　到了这里基本上关于打印机共享使用已经设置到了一半，接下来要做的是如何在局域网内别的电脑能够找到打印机并使用。

二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用

打印机共享怎么设置？其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?最原始的方法都知道，进入网上邻居--查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。

　　这里不推荐上面这种寻找打印机的方法，这里教大家如何快速找到共巷出去的打印机，方法如下：

　　①先回到带有打印机的电脑，这里需要的东西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：

　　在带有打印机的电脑中，开始--运行，在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如下图：