如何提高工作效率的十个方法

Question

如题所述

Answer 1

如何提高工作效率？

Answer 2

1上班途中听有声读物
现在有很多软件都有免费或收费的内容，比如喜马拉雅，里面有逻辑思维，佐老板聊科技，还有很多小说。上班途中无论是开车，地铁还是步行都可以打开手机直接收听，完全可以替代旧时收音机的功能。还有一个新软件叫“得到”，有个每日听大概不到半小时6个小段子，都是一些新鲜观点。好处是可以吸收新知识，又可以让自己的一天美好的开始，说不定这些刚刚听到的内容就会成为你今日上班的谈资。
2早到办公室
这个适用于每一天，早一点到办公室可以喝杯咖啡，去洗手间整理一下，列个今日要做的事情。早点到还可以观察到每个人每天来时的状态，也有机会和每个人说早上好，时间久了就知道好处了。微笑和打招呼这种小事，往往都是人际关系里的关键细节。
3不要第一时间查询邮件
很多人都习惯第一时间查询邮件，实际上这是最浪费时间的事情之一。一上午往往就在回复邮件和处理邮件中过去了，也成为了很多人口中的“我恨忙”。实际上你会发现除了看各种无关的邮件以外并没有完成其他更重要的事情。建议先完成其他重要事情，如果真有非常重要的邮件也会有标记，系统提醒的时候自然会看得到。
4番茄工作法
一次只认真做一件事情，并且保证好好完成。选择一件事情，用25分钟完成它。专注于这件工作，不要被其他事情打扰，完成后再去做其他小事比如查看手机等。每25分钟可以休息5分钟，每四个番茄时间可以有一次大的休息。有不少软件可以做番茄工作法管理，直接选择一个番茄，然后不要去碰手机，专心工作。
5提前作好计划
可以在上班前就在纸上或是本子上写下来今天一天要做的事情，这个也叫“待办事项”。前面可以画一个小方块，没做完一件事情就打一个对勾标记一下，一天下来会发现很有效率，也会养成当日事情当日昨晚的好习惯。
6坚持健身
健身可以让人更加有能量，不需要很多，每天抽出几分钟动一动就可以。可以用Keep软件，里面有一个每日两分钟碎片联系。两分钟总有吧，哪怕在洗手间里也可以放松一下做做运动。会让你一天都活力充沛。每日健身时间长的话身体肯定也会越来越强壮，不那么容易生病，可以更有效的做更多事情。
7节假日尽量在外面
有假期的时候千万不要总在家里待着，这不是最好的休息办法。去尝试做更多的事情，比如爬山，比如游泳，和朋友出去走一走也可以更好的放松自己，接触新的事物也可以有更多的灵感。
8学会接受批评
在工作中被上司批评，被同事说几句都很正常。要学会宽容理智的接受他人的意见。能容人才能更好的成长，也许今日你不如他，你也不喜欢他，但是你可以试图学会他会的你不会的东西。实际上我们接受的批评越多成长会越快，面对事情总是要积极的思考。
9同理心
同理心最为最重要的情商学问之一在任何工作中都是必要的。比方说有人可能今天心情不好对你说了不好听的，有人今天你说话爱理不理的，有人突然脾气很暴躁。
10支持他人工作
这一点很重要，要支持团队其他人的工作，也要学会肯定他人的成就。但凡工作都离不开团队，离不开相互的支持。愿意帮助他人承认他人的能力也是一种技能。

Answer 3

在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢？在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

让我来介绍3个工具可提高工作效率。我有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的流程，如，我早上锻炼了吗？我上午10该出去办事是否处理了？中午吃饭有想法，记下来了吗？晚上散步有没有出去？然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

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Answer 4

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上
七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现本回答被网友采纳

Answer 5

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