怎样才能做好一个合格的仓管员?又如何同其他部门的人沟通呢?求解答

如题所述

仓管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
部门间成功沟通有窍门 和决策、执行等能力一样,沟通也是一种很重要的能力。尝试找到部门合作不畅的症结,一一攻破,会让你的沟通更有成效。
1.最大可能地利用主管会议 部门主管区别去员工的一大优势,就是他们可以经常在主管会议上碰面。不要把这样的会议当成例行公事,充分地抓住会议上的每一分钟,倾听其他部门的工作以及需求,并最大限度地吸引其他部门主管关心你的部门所做的工作,和需要配合之处,会给你以后的工作带来帮助。因为通常情况下,尽管身处一格公司,但因为精力有限,很少有人会过多地关注自己辖外的事务。因为不了解,所以不关心,其他部门主管可能因为没意识到你所做工作的重要性,而在你寻求帮助是毫不在意。
3.换位思考 这条人际交往的基本法则在部门沟通中也同样使用。尽管企业总体利益一致,但不可避免的,各个部门也存在自己的小利益,而这很有可能是与其他部门利益相冲突的。只想着自己的利益和道理,一味地需要对方牺牲,自然难以赢得配合。最好的解决方式是:你先替对方想好弥补的办法。比如提供对方需要的协助,清楚地告知对方,任务顺利完成会给他们带来的好处等等。
4.把矛盾解决在暴露前 这里指的是,在正式的讨论沟通之前,先进行私下的沟通争取事先取得一致,也就是常说的通通气。这样做的好处,一是可以把面子的考虑成本降到最低,回旋余地大;另外也可以获得上司的赞赏,还可以为司内友好沟通的企业文化助一臂之力。为此,部门主管之间保持适当的私人友谊是需要的。
5.跟踪到底 阿里巴巴对主管有个明确的要求No Surprise,意思是“不要惊讶”。指的是主管必须对本部门内的事情时刻掌握,不出现因不了解而震惊的情况。在部门配合中也一样。当对方接受了你提出的要求后,必须时刻跟踪进展,不要等到最后才现他们做的不是你想要的,或者他们做的太慢了。
6.内部沟通不放松 或许有的部门主管还没意识到,跨部门配合顺利与否某些时候也取决于部门内部的协调。如果部门主管之间约定的事情没有及时通知下属,或者相反,都会增加合作的摩擦,减轻效率。因此,保持内部时刻处于沟通畅通的状态是必须的。
9.掌握沟通细节 千万别告状一旦部门配合出了问题,向上司告状是最愚蠢的选择。原因极其简单,即使这个问题由上司出面干涩解决了,但以后的沟通协调可能更麻烦。甚至,上司会怀疑你的能力。
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