学生会办公室是干什么的

如题所述

办公室的职责很多,大致如下:


概述:学生会办公室是学生会分团委管理的中枢机构,一般是作为主席团和其他各部门的中间连接桥梁,负责处理学生会的日常工作,对各部门文件进行汇总,负责记录会议内容,协助各部门工作。办公室和主席团,甚至是老师和书记都走得比较近,能够更好拓展资源。


职责详述:

1.负责会议会场的准备。

协助各个部门和老师领导工作,准备会议室和所需用品。

2.协助完成办公室老师对文件的收集、整理、归档,负责会议记录和文件印制。.

主要是文档资料(活动方案、总结、会议记录、通讯稿等)的收集与管理,还有德育分的统计公布,通知与通告的发布,(后面会忙期末要算成绩还有开各种会比较忙)。

3.协调学校安排的活动内容。

帮助各部门共同完成上级传达的团学エ作,完成学院活动统筹协调,协助活动顺利开展。

4.协助完成优秀先进个人评优评先的审查工作。

在期末或者一些特殊时段,常常需要办公室帮助学校专业部门进行评优评先的审核,起到一个辅助作用。

5.负责对学生活动场地、活动房间、活动物资管理

办公室往往也扮演着一个后勤作用,往往也需要进行一些后勤帮助。


如果你想要加入学生会办公室,一定要提前做好工作繁忙的准备,办公室工作辛苦,不过给人带来的锻炼是其他部门不能比拟的。一定要考虑自身情况慎重选择!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-08-23

学生会办公室部门是学生会的首要职能部门,是整个学生会高效运转的枢纽,是承上启下的纽带,是在学生会指导下与其他部门不可分割的一部分。作为学生会的枢纽部门,它在学生会各部门之间起着重要的协调和沟通作用。

一、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送;以学生会名义发布重大事项的布告、通告;负责学生会档案建设工作;负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

二、安排部门值班,协调主席团及各系(院)主席开会时间,做好主席团会议及各系(院)学生分会主席会议考勤和记录,定期制作《学生会简报》;负责各系(院)学生分会工作情况月度反馈,及“先进基层学生会”评选工作;组织服务各级、各类学院活动,做好学生会人员参与活动情况的统计工作。

三、统筹所有部门,策划学生会大型集体活动、主席团秘书处。比如:每周各部门工作总结交由办公室汇总提交主席团;负责学生会物资的借入、借出,并做出最佳安排;和主席团带领下完成纳新、干培、素质拓展、元旦晚会等大型活动组织策划;部长级同学跟着主席团出入学院学生会、学校学生会重要场合,协助主席团完成工作,与各部门保持良好沟通并及时做好会议精神的传达。

第2个回答  2022-08-20

一、学生会办公室是学生会办公的主要场所。在学生会中,学生会大大小小的事情很多都是在学生会办公室进行的,比如平时学生会干部和学生会主席开集体大会,通常都是在学生会办公室进行的。平时相关的老师下达任务或者传达信息时,也都会在学生会办公室进行。


二、学生会办公室是学生会存放学生会资料的重要场所。在学生会中有很多资料,比如学生会入群的资料、学生会组织活动的资料、学生会经费报表、申请书等等资料都是存放在学生会办公室里的。所以学生会办公室对于学生会来说是一个很重要的地方。

三、学生会办公室是学生会部门之间联系的重要桥梁。在学生会中,学生会有很多个部门。那么在各部门与各部门之间,大多数都是在学生会办公室会进行大大小小的事情。比如组织相关的会议、策划活动、安排具体活动任务、规划相关工作等等。学生会的人员也会在学生会办公室,下达各种任务、会议等等。


四、学生会办公室也负责管理学生会的公章和公共设施管理工作。学生会的公共物资和比较重要的东西都会存放在学生会办公室,由学生会办公室统一管理。在学生会相关人员需要用到某些物品时,需要在学生会办公室提交申请才能使用。

第3个回答  2022-08-28

学生会办公室是学生会成员日常办公的地方。

一、学生会大小事宜都是在学生会办公室进行的。

其中包括要举办各种活动的事宜,大大小小会议的准备,还有就是指导老师对学生会成员的谈话等等都要在学生会办公室进行。他所在的功能就是帮助学生会成员有个更好,更舒适的环境去服务同学,帮助学校联系广大师生。

二、储物间

学生会办公室也是存放资料的地方,里面会有许多的资料,关于学生方面各种各样的文件。当然里面也会有许多的奖杯奖牌,每个学院的院旗。关于党的资料也会在这个房间里面存放。最后就是每一届学生会成员的相册。所以每天都会安排值班人员对这个房间进行打扫,保持整洁。

三、存放物品

办公室还有存放物品的作用。像文体部门有很多的体育用品,像衣服,道具;学习部的周报表,月报表,各种证书等等;宣传部的宣传文件;团的材料等等都是要存放在学生会办公室的。而且这些材料很重要,没有人在的时候一定要把门锁好,防止资料的丢失。

学生会办公室是学生会成员办公的重要场所,具有非常重要的作用。

第4个回答  2022-08-27

首先,办公室作为学生会的“大管家”,是联系各部门的纽带。

一方面,办公室负责学生会日常事务,管理学校内部的物资场地、财务报账,工时管理,在学生会整体运作中发挥不可或缺的作用;另一方面,办公室还负责筹办学生会部分行政会议及精品活动,为成员提供了一个不断学习新知识、掌握新技能并提升自我的平台。办公室会举办一些整个团学组织一同参与的行政会议,通过这些会议,能够更深入地了解团工委、常代会、学生会。你可以感受到浓浓的正式会议的氛围,并身为主办方去参与本次会议,策划、主持、场务、布置会场,以及展示你制作的PPT。办公室举办的会议可能有200多人参与,大型会议的举办可不简单,而办公室会教会你如何策划去做一个幕后大Boss,如何保证大会的平稳进行。

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