1、工作联系函一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨，即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做，或者有什么问题需要联系对方，而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以，但是工作联系函才是最正式的方式，而且也方便双方记录。
2、工程施工中如果甲方、乙方与监理方有需要进行沟通和协商的事宜，或者在工程施工中有需要更改的地方，为了避免出错，可以通过工作联系单的方式进行沟通，例如在施工过程中，监理方或者施工方想给甲方提出某些合理化建议，或者有其他相关事宜需要甲方配合协助的都可以通过工作联系单的方式进行沟通。
工作联系单可以视为对某项事物是否可行的一个请求函，在工程索赔中，工作联系单是强有力的证明材料之一。
3、工程签证按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明 （注：目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多）。
通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
扩展资料：
在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜，可以通过工作联系函，工作联系单这样两种方式进行处理。
甲方、乙方、监理三者之间的关系
甲方是工程项目的投资单位和受方单位，乙方是工程项目的承建单位和供方单位，监理是工程项目的监管单位和第三方单位。广义方面来讲，监理也属于乙方的范畴，是服务的提供者。从合同角度来讲，甲方与监理、甲方与乙方存在合同关系。
甲方与监理的合同关系：甲方根据合同委托和授权监理就工程项目的质量控制、进度控制、投资控制、信息管理、合同管理、安全管理、组织协调工作进行监理，监理在工程项目建设期间完成合同约定的上述工作内容。
甲方与乙方的合同关系：甲方根据合同委托和要求乙方就工程项目的建设目标、内容、工程质量在约定的周期内完成工作，乙方负责工程的建造施工工作。
建筑工程中的工作联系函、工作联系单和现场签证单都是用于沟通、协调和记录工程进度和相关事项的文件，但它们的作用、功能和目的略有不同，下面分别进行解释：
工作联系函：
作用：工作联系函是用于在建筑工程中进行书面沟通的一种文件，主要用于联系相关单位或个人，协调工程进度和相关事项。
功能：工作联系函的主要功能包括：通知、提醒、催办、询问、汇报等，可以用来提出要求、说明问题、协商解决方案等。
目的：工作联系函的目的是通过书面形式，将相关信息传递给相关单位或个人，以便协调工程进度和相关事项，确保工程顺利实施。
区别：工作联系函通常用于与外部单位的联系，比如与设计单位、施工单位、材料供应商等的沟通。其内容一般比较简明扼要，主要是一些基本信息和要求，强调的是传递信息的作用。
工作联系单：
作用：工作联系单是用于在建筑工程中协调和记录工程进度和相关事项的一种文件，主要用于内部沟通和协调。
功能：工作联系单的主要功能包括：通知、提醒、催办、汇报等，可以用来提出要求、说明问题、协商解决方案等。
目的：工作联系单的目的是通过书面形式，将相关信息传递给内部单位或个人，以便协调工程进度和相关事项，确保工程顺利实施。
区别：工作联系单通常用于内部单位的联系，比如在建设单位、设计单位、施工单位等之间的沟通。其内容一般比较详细，包括具体的工程进度、问题说明、解决方案等。
现场签证单：
作用：现场签证单是用于在建筑工程中记录和确认现场实际情况的一种文件，主要用于确认工程量、工程变更等事项。
功能：现场签证单的主要功能包括：记录现场实际情况、确认工程量和工程变更等，可以用来作为工程结算和索赔的依据。
目的：现场签证单的目的是通过书面形式，将现场实际情况记录下来，以便在工程结算时作为依据。同时，也可以作为索赔和纠纷解决的重要证据之一。
区别：现场签证单通常用于记录和确认现场实际情况，比如记录工程量、确认工程变更等。其内容一般比较详细具体，包括具体的尺寸、数量、时间等信息。