用电脑做账怎么设公式

Question

如题所述

Answer 1

要利用电脑进行账目管理，Excel是一个实用的工具。以下是使用Excel设置账目公式的步骤：
1. 首先，创建一个基础的Excel现金流水账表格，并输入相应的数据。在“方向”列中，以G6单元格为例，输入公式`=IF(H5+E6-F6>0,“借”,“贷”)`。这个公式的含义是，如果H5单元格加上E6单元格减去F6单元格的结果大于0，则显示“借”，否则显示“贷”。
2. 在G6单元格中输入“借”后，选择余额金额列中相应的单元格，例如H6，并输入公式`=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)`。这段公式的意思是，当G5单元格显示“借”时，H6单元格显示H5加上E6减去F6的结果；如果不是“借”，则显示E6减去F6再减去H5的结果。
3. 此时，余额栏中也会出现正确的金额数字。接着，选择刚才输入“借、贷”公式的G6单元格，当鼠标指针变成实心+号时，按住鼠标左键向下拖动至账目末尾，将G6单元格内的函数按照对应关系复制到其他“方向”单元格中。
4. 完成上述操作后，相应的单元格内会出现“借”或“贷”的标识。
5. 使用相同的方法，将余额单元格H6中的函数变量复制到相应位置，相应的余额也会自动计算出来。由于余额中已有数据，前面的“借、贷”方向会随之改变。至此，电子账本就能自动计算方向和余额了。
6. 注意：即使借方金额和贷方金额为0，也要填写数字0，否则后面的函数公式可能无法正确计算。