由于格式太多，不能继续操作，可以使用格式刷进行统一格式，从而使格式数目下降。
格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。
若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
使用格式刷修改格式的方法：
选中要统一成的那种格式的所在的单元格，比如“北京”所在的单元格；
2.点击左上方“格式刷按钮”；
3.左击连选需要修改的区域，格式就统一了。
扩展资料：
在 Excel 中，可对单元格中的数字进行格式设置，使其适用于货币、百分比、小数、日期、电话号码或社会安全号码。
数字：用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
日期：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
时间：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
百分比：将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 (%) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。
分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
科学记数：以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。你可以指定要使用的小数位数。
文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。