查新报告的著录要求详细规定了报告编号的构成:左起前4位是年份(如:2010),接着是教育部的行政编码“360”,然后是查新站编号(如:0001,不足位则补零),最后两位是本年度承接课题的流水序号。报告应与科技查新合同编号一致,项目名称通常填写中文,国内文献查新只填写中文,国外文献查新则需中英文并列。
报告中需明确委托人,即提出查新需求的个人或机构。如果是单位委托,应填写单位名称。查新报告需根据委托人的查新目的进行编写,如立项查新需概述背景、目标等,项目鉴定则要突出创新点,科学研究项目要阐述学术水平,专利申请要阐明技术特征,开发类项目则需介绍技术特点和效益。对于查新要求,应清晰表述,如要求证明文献的独特性或对比分析。
国内课题查新根据应用性和创新性区分查新范围。国家级课题必须进行国内外查新。查新点是新颖性的关键,需从项目要点中提取,表达要准确、明确。检索词应包括同义词、关键词等,检索式要合理并针对每个查新点编写。中文文献查新填写中文检索式,中外文则需中英文并用。检索范围需明确列出使用的数据库,包括通用库和专业库,注明起止时间和更新周期。
在查新结论部分,要逐点分析查新点,对肯定新颖性的结论需通过国际联机确认。结论应客观公正,以相关文献为依据,避免倾向性描述。报告应明确指出查新点与文献报道的区别,并提供必要数据比对。对于未能检出的,应明确表示“未见报道”。最后,提供附件清单和相关文献概述,确保信息准确无误。
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