如何快速对表格内容进行简化？

Question

如题所述

Answer 1

要快速对表格内容进行简化，您可以尝试以下方法：
1. 删除不必要的列：审查表格中的列，并删除那些对您的目标不重要或不需要的列。这样可以减少混乱和不必要的信息。
2. 合并单元格：如果表格中存在连续的相同值或类似的信息，您可以选择合并这些单元格。这样可以减少重复的内容，使表格更加简洁。
3. 缩减文本：如果表格中的文本过长或包含冗余信息，可以缩减文本。例如，使用缩写词或简化的表达方式来代替完整的句子。
4. 使用颜色和格式：使用颜色和格式来突出显示重要的信息或特定的数据。通过使用粗体、斜体、下划线或不同的背景色，可以使关键信息更加醒目，从而减少阅读的复杂性。
5. 筛选和排序：使用筛选和排序功能，根据您的需求和优先级，只显示特定的行或数据。这样可以将表格内容限制在关键的部分，简化整体视图。
6. 使用图表或图形：如果表格中的数据可以通过图表或图形更清晰地展示，可以考虑将其转换为图表或图形。这样可以使数据更易于理解和比较。
请根据您的具体需求和表格内容选择适用的简化方法。每个表格都有其特定的要求，所以请根据具体情况进行调整和优化。

Answer 2

只能是自行简化表内容：

1、不再更新的数据，重新原位复制、粘贴(值)；这样不再需要保留公式内容。

2、必须用公式的，尽量简化，比如习惯使用多条件镶套IF(IF(...)...)，完成同一个单元格判断的，尝试用LOOKUP()、MATCH()....之类简化。

3、新版本2021，增加了很多新函数，可简化很多函数；比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等，返回值不再只针对一个值，而可以是多行多列（以前相近公式要用相对引用返回值进行，每个单元格公式其实不同；现在可以直接一个公式返回值是一个表）；

以前的特殊数组公式，现在普通化，可以直接用；而且返回值如果是数组，直接占用后续空白单元格

参考新增函数：

2019    

IFS    多个条件    

SWITCH    枚举替换    

MAXIFS    条件最大    

MINIFS    条件最小    

CONCAT 字符串链接

TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白，字符串链接

2021    

 XLOOKUP    反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数    

XMatch     可以从后向前查找位置（可乱序查找最近数）    

FILTER    根据条件筛选多条记录    

SORT    对表格进行排序    

SORTBY    多条件排序    

UNIQUE    提取唯一值    

SEQUENCE    批量生成序号    

RANDARRAY    批量生成随机数    

LET    可以定义名称的函数