降本增效百度百科的解释为:是降低成本,增加效益,【解释】:降:降低;本:成本。增:创造,增加;效:效率,效益。降低成本,增加效益。
实际上企业中提到的“降本增效”的核心就是企业费用管理的目标。
面对复杂、多变的全球经济环境,“降本增效”成为释放经济发展活力的关键,也是企业管理永恒的主题。当前,数智化已经成为新时期企业降本增效的必然选择,是企业发展的核心战略与普遍共识。在企业费用管理领域,已经从3.0移动报销时代迈向智能费控4.0时代,智能费控4.0跳出财务报销,从管理视角建立一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系,将过去始终游离于企业费控体系之外的消费场景纳入进来,从消费源头管控费用的发生,最终形成事前、事中、事后的全流程费用管控闭环,解决企业费用管理顽疾。
扩展:
那么企业才能怎么实现“降本增效”呢?,答案是数字化
企业数字化转型财务先行。
财务在日常工作中常常面临着三种问题:
一是内部信息孤岛,业财数据不统一。公司内部信息化涉及多个系统,每个系统互不相连,在对公消费过程中,消费申请、采购预订和报销往往是分开的。财务人员无法实时掌握员工在整个业务过程中的消费以及票据的真实性,一旦票据有问题就需要打回重新报销,增加了财务与报销人员之间的内耗;
二是合规性问题。合规与风险是相生相伴的两条铁轨,企业出现风险不一定是合规问题,但是合规出现问题必然会形成风险。财务是企业合规的最后一道防线,从1.0模式到3.0模式,企业消费的采购预订和消费环节需跳转至第三方消费平台,既不符合比价采买的原则,费用发生环节也难以被有效管控;
三是大量重复性、低效工作带来的内耗。一方面,重复性工作大大占据了财务的时间;一方面,人工智能、RPA、大数据等新技术的突破也对财务管理使命和财务人员的能力提出了新的要求。财务管理者需关注到未来的转型趋势和职能变化,以应对越来越多的挑战和不确定性。
智能费控4.0,数字经济时代下一种全新的企业费控管理新模式,注重与消费场景融合,通过构建开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式,并充分运用AI、RPA、OCR等智能技术,将为企业提供更高效全面的费控报销服务。
针对以上三种问题,智能费控4.0模式提出了新的解决方案:
01 无缝集成企业内外部系统,实现业财税一体化
针对财务日常工作中出现的内部信息孤岛和业财数据不统一的问题,以企业费用管理为基础,为企业搭建了开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享、互联互通。通过标准的API接口实现企业内部系统、外部供应商系统、外部服务商系统、外部供应链金融和费控云平台无缝集成,各类费用统一管控,审批流程规范化,发票统一归集,在一个系统里面集中报销,减少了多套系统数据频繁交互,实现真正的业财税一体化。
02 聚合比价科学采购模式,从源头管控费用发生
企业消费不缺乏消费平台,如何把企业消费平台与费控系统进行深度融合,将企业消费的事后管控变为事前管控,才是目前大多数企业缺乏的。通过API接口方式无缝集成差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业高频次消费场景,实现聚合比价科学采购模式,从消费端控制费用的产生,并通过线上集采、统一结算的模式,使企业消费更加方便快捷且透明合规,减少了发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险。此外,内置了审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。
03 AI+RPA为财务赋能,助力企业财务转型升级
智能费控时代,财务部门不再只是交易的处理者和记录者,还是企业风险的管控者和业务发展的支持者,更是多元化价值的创造者。将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现费用报销智能化,财务核算自动化,提升工作效率。财务管理者在胜意费控云的助推下,可将更多精力放在外部沟通、业务发展、融资战略、数字决策上,从而为企业发展目标的落地更好地协同。
总结:在数字经济快速发展的今天,数字化能力早已成为企业发展的核心竞争力。从企业的年报来看,“数字化转型”、“降本增效”等关键词频频出现,企业的“数字化”基因正全面觉醒,并逐步成为企业数字化转型升级的战略手段。数字技术的应用为企业塑造了更加立体式、多层次的降本增效解决方案,不仅推动了业务的转型发展,也让企业的经营管理能力得到有效提升。
参考资料:1 百度百科 降本增效
2 胜意科技 数智时代,财务数字化转型如何破局?