领导开会要讲究诀窍,否则底下人要么觉得枯燥乏味昏昏欲睡,要么不知所云完全搞不清楚领导想表达什么。就像所有电话销售有“生死15秒”的说法一样,会议能否成功往往取决于它前3分钟时间。在这3分钟里,领导要把下属注意力拉回到自己身上,将主题阐述清楚,将计划刨析明白,这样员工才能真正有所收获。具体技巧如下:
沟通的第一句话被称为“开场白”,由于会议是面对多人的一次正式讲话,所以开场白就显得尤为重要。说的好能很快抓住大伙注意力,否则别人很难进入开会状态。一般来说可以用“同事们大家好,很高兴能在这里跟大家齐聚一堂”这种问候语,它既可以拉近上下级距离,也能缓和会场枯燥死板的氛围,让大家可以更愿意去倾听领导接下来的讲话。其次也可以用一些名人名言来作为定场语,可以体现自身文化素养,让人更期待接下来的内容。
世界上任何会议的核心就是两块内容,总结前面的工作和制定下面的计划。先讲工作总结,领导对此要实事求是,不能一味夸大滋长大家自满的心态,也不能一味贬低打击所有人的工作热情。正确做法应该是分析成绩,然后把优点拿出来宣扬一番以稳住大伙心态,其次把问题单独拿出来强调,让每个人吸取教训再接再厉。
工作总结完就该制定新计划了,这时此次会议的另一场重头戏。领导先结合主题把接下来的方向给所有人指明,然后结合前面暴露的问题给每个部门制定详细计划。注意计划一定要落到实处,不是空话大话,必须让每个人知道自己接下来该干什么以及做到何种程度,才是计划的本质意义。
布置完计划后会议也就进入尾声了,这时员工只需要努力执行就可以了。所以领导还需要给所有人加油打气,只有充分调动大家的热情和动力,员工才能努力投身于接下来的工作中。
其实作为一个领导,在开会讲话的时候也需要去注意,一定要在三分钟之内就吸引到大家的注意,这样才能够保持开会的效率是非常高的。如果自己总是讲一堆废话,那么大家会觉得这样一个领导讲话十分啰嗦,也不会愿意再听。所以在三分钟之内,然后吸引大家的注意力,就需要去开篇就讲一些比较重要的事情。并且需要去注意自己的言语和思维和逻辑,这样才能够吸引到更多人的注意。
需要言简意赅
我们可以在开篇就讲一些对公司比较有意义的事情,或者说可以去表扬一些在工作当中特别努力的人,这样才能够让大家觉得自己这一次被评选上是十分开心的。就算有一些没有被评上,他们也会觉得下一次一定要有自己,这就能够一下子抓住大家工作的中心,并且能够让大家觉得在开会的时候不会讲什么废话。其实大多数的人在开会的时候都特别害怕听到废话,因为这个时候就特别的干扰自己,而且会让自己的情绪变得十分的放松。
直接表达自己的核心内容
那么想要在三分钟之内就吸引到别人的注意力,也需要去结合自己的语言逻辑思维来进行演讲。所以我们可以看到,对于很多的领导来说,都是有非常强大的语言组织能力的,这样才能够让他们自己通过言简意赅的话,来表达出来自己的核心思想,而且能够让这样的一些人在短时间内就领悟到。
所以说,在开会的时候通常都不会开太长时间,就是因为开会就是把一些比较精髓的东西说出来,是需要大家自己去领悟的。那么对于这样一些领导来说,就需要在开会之前去做一些功课,并且把自己想说的东西结合在一起,这样才能够把这些东西条理清晰的捋顺,并且通知给大家。