公司行政后勤工作职责

Question

如题所述

Answer 1

1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
2、分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行，管理公司对外行政事务，比如重要接待等等 。
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动，积极完成上级领导交办的其它工作。

Answer 2

你说清楚一点，是做行政助理的工作职责还是其他呢？追问

关于针对公司每个人的职位工作职责，我这是做行政的所以所有的都需要》行政的管理制度，行政的工作流程等

追答

我以前做過行政助理,但是每個部門或每個廠都工作職責都不一樣哦,比如說,一般的車間單位的經理主要是負責自已部門內部的一些事,經理下面還管有課長等部門,有問題不能解決時報至經理處,經理再想辦法去解決或再上報,經理工作每周的周報報告\經營報告等,同一級別不同部門的主管報告的內容都是不一樣的,像我們公司經理上面還設有協理\副總\執行副總\執行長,這些也有很多屬於行政的呀,組織上也會細分至各個部門及所負責的區域.
你說所有的都要,我們這裡部門經理最少都有十幾個了,一個小小車間單位都設有MES人員\物控人員\固定資產或備品人員,還有專門負責做人事或其他資料的人.工作職責這些運行模式算是公司的保密問題,大公司與小公司是有區別的,一般大的公司主每個職位都事先設好工作職責再要去定人,不是由個人就可以去定義的.因為有了完善的機構體系及運行模式,才能更有效的展開工作上的運行或各部門之間的溝通.就打個比例:A生產的東西需要流入下一流程B,但到了下一流程在加工時不注意所出來的不良品,是報費還是回收利用呢?所產生的額外費用又怎麼盡量去減少呢?這時A和B共同的主管就要跳出來說話,把B加工的不良品內部重新回收再生產,以此來節約成本減少不良率.同時各部門細分的工作職責也可以體現出來.

Answer 3

行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类：
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
10、按时完成领导交办的其他工作任务。本回答被网友采纳