不用。
“特此通知”、“特此证明”表示文件的用途或说目的。这里并不是正文内容,所以不用标点符号。通知中使用“特此通知”结束语,一般有以下作用:
1、表示重视。发文机关在阐述完正文内容后,郑重其事地以“特此通知”结束全文,表明所通知事项十分重要,发文机关十分重视;同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
2、表示强调。《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语,表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等等”。通知以“特此通知”作结,不仅表明发文机关很重视,也有提请收文对象予以特别关注,认真贯彻落实通知事项之意。
3、行文结构的需要。公文的结尾,要求简明扼要,意尽即止,并注意与开头相呼应。而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式,恰是公文结尾的一种常见形式。有了“特此通知”,通知就算是有了一个“尾”,文本从结构上也就完整了。
公文格式需要注意的事项:
1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
3、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
4、主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
5、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
6、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
7、成文日期要用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
8、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。