办公用品领用表及明细该怎么做?

如题所述

办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。

办公用品管理办法应该包括:

1、规定相应的主题和适用范围

2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理

3、办公用品的管理和发放问题

4、办公用品的报废处理

5、办公用品的库存情况

6、对办公物品使用的监督与调查

7、领取办公用品的相关规定

8、发票的处理和报销

财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;

供应科领用的应进入:

营业费用--销售费用

车间领用应计入-制造费用

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料

管理费用具体项目

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司经费

总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;

劳动保险费

指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;

董事会会费

是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

其它费用

企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。

参考资料来源:百度百科--管理费用

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第1个回答  2017-07-09
第一章总则第1条目的为加强企业公用品管理,控制费用开支,规范公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章公用品采购第3条公用品的采购采用集中采购、定量供应的法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。(4)特殊公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购公用品,由部门专人填写《公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算法。综合公室根据各单位公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章公用品的分发领用第4条各部门领用公用品需填写《公用品领用单》,一式两份,一份用于分发公用品,另一份用于分发公用品的台账登记。第5条接到各部门的《公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好公用品记账存档。第四章公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出公用品申请,向行政管理部请领公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余公用品一并缴交公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由公室统一印刷、保管。第10条部门使用的公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处报废注销手续。第12条公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
第2个回答  推荐于2017-08-10

可以参考以下表格:

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第3个回答  2011-04-25
这么简单还苦恼啥啊..
告诉你吧,我以前也是这样..现在我下载了一个永久免费的办公用品管理软件..方便的不得了
你百度一下'办公管家婆'下载'办公助手'..非常非常好用的一款..强荐!!
还有其他功能啊..比如快递单打印..支票打印.银行进帐单打印..我和我们财务都在用..我用办公用品管理和快递单打印..财务用来打印支票和进帐单..前段时间和我说要买支票打印机呢..能打抬头的太贵..领导没批.这下可省了..呵呵..
你试试吧..好的话..采纳啊..本回答被网友采纳
第4个回答  2019-12-23
这个直接写一个账目就可以了,把所有可以用到的办公用品都列上。