以建立操作查询中的生成表为例，方法如下：
1、首先，在电脑上打开建好了的数据库和数据表，再依次点击下图中的创建——查询设计。
2、然后，在跳转出来的显示表窗口中点选表标签下的A，再点击添加按钮。
3、接着，双击添加表A中的姓名和年龄。
4、之后，在字段中的年龄的条件框中键入“<20”。
5、然后，在生成表的窗口中点选当前数据库，并编辑好表名称，再点击右上方的确定按钮。
6、最后，如图所示，小于20数据就生成了单独的数据表。
操作查询包括：更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询。
一、使用更新查询
打开access，依次在菜单栏上点击：创建——查询设计
在弹出的显示表的对话框中，我们选中订单这个表，然后点击添加。也就是说我们要更新的表就是订单表。
将客户ID拖拽到下面的字段名中。
点击菜单栏上面的更新按钮，打开了更新查询的设计窗口
我们可以在客户表中看到国皓的ID为7，光明杂志的ID为11
所以，我们在更新到这一栏中输入10，在条件这一栏输入7
点击菜单栏上面的保存按钮
在弹出的对话框中输入查询的名字，然后点击确定
点击运行按钮，这样数据表就会被更新
二、使用追加查询
一次点击菜单栏上面的：创建——查询设计
在弹出的显示表对话框中，我们点击订单，然后点击添加
选中这四个字段，然后拖拽到下面的表格设计中
点击菜单栏上面的追加按钮
弹出对话框，选择一个追加到的表，我选择的是新增状态订单表，然后点击确定
点击菜单栏上面的视图，你可以预览将要追加的信息
点击运行按钮，可以将记录追加到新的表中
三、使用删除查询
点击菜单栏上面的创建——查询设计
然后再弹出的显示表的对话框中，我们选择订单表，然后点击添加按钮
接着点击菜单栏上面的“删除”，打开删除设计
将员工ID拖拽到下面的设计表格中
同样的方法将星号也拖拽到下面的表格中
在条件一栏写上 =3
点击菜单栏上面的视图就可以查看要删除的记录
点击运行按钮就可以直接将这些记录删除了。
四、使用生成表查询
依次在菜单栏上点击：创建——查询设计
在弹出的显示表对话框中，选择订单这个表，然后点击添加
在点击员工字段，然后拖拽到下面的设计表格
同样的方法将其他表格拖拽到下面的设计字段
然后在条件这一栏输入条件：=1
点击菜单栏上面的生成表按钮，打开生成表的设计窗口
弹出了对话框，你要填写生成的表的名称
接着点击保存按钮
在弹出的对话框中，输入保存的查询的名称
点击运行按钮就可以生成表
操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。
1）生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表；
2）删除查询：其执行结果可以直接从一个或多个表中删除记录；
3）更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录进行全面更改；
4）追加查询：可将一个或多个表中的数据追加到另一个表的尾部。
建立一个打开此查询的宏;
在窗体的按扭上单击右键，选“属性----事件----单击”在下拉列表中选中刚创建的宏。