如果账上比实际多，先要查明原因为何多？为何实物短缺？
①若盘盈：
批准前：
借：原材料（库存商品）
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
②若盘亏：
批准前：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：原材料( 库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
批准后：
借：管理费用(对于属于定额内合理损耗)
（或）其他应收款——xx(对于属于由责任人赔偿)
——xx保险公司(对于属于自然灾害 造成的损失)
（或）营业外支出(对于属于自然灾害造成的损失)
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
例题10-14，某企业进行存货清查时，发现某产品盘盈100公斤，计划单位成本为9.5元，计950元。
报批前分录：
借：库存商品 950
贷：待处理财产损益 950
经查该项盘盈属于收发计量错误造成。
报批后分录：
借：待处理财产损益 950
贷：管理费用 950
例10-15，某企业进行存货清查时，发现材料短缺500公斤，其计划单位成本为3.6元，计18000元，材料成本差异率为2%。
分录：
借：待处理财产损益 18360
贷：原材料 18000
材料成本差异 360 (18000×2%)
经查，该项短缺分别由多种原因造成，经批准，分别进行转销
1. 材料短缺中属于责任过失人造成2000元损失，
借：其他应收款-××2000
贷：待处理财产损益 2000
2. 材料短缺中，属于定额内合理损耗部分，价值325元
借：管理费用 325
贷：待处理财产损益 325
3.材料短缺中，属于非常损失部分，价值16035元，其中收回残料100元，保险公司给予赔款15900元，剩余35元为净损失
借：原材料 100
其他应收款 15900
营业外支出 35
贷：待处理财产损益 16035
分录是指会计中的一项程序。它在工作程序里，为平时会计程序的第1个步骤。
交易事项发生时，依据交易取得之原始凭证(指收据发票)编制记帐凭证(指传票)，再依记帐凭证决定各个会计科目的使用以及其金额，按照交易发生之顺序逐笔填入日记簿，这个工作就称“分录”。用以记载分录的帐簿称为日记簿，又称序时帐簿、分录簿和原始纪录簿。
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