1、准备开证申请书(与外方签定的外方合同上的各要素一致,尤其注意最迟装期和交单期)
2、填《购汇、用汇申请书》
3、做好开证申请书之后最好传给客户确认。
一般在开信用证前请客户付一部分保证金,大概是合同金额的20%,视具体情况而定。
4、如果需要收保证金,那么你就需要把金额算好之后做一个付款通知给客户。比如:保证金=合同金额*20%*汇率
银行手续费=合同金额*汇率*0.15%+600(电报费)
如果有代理费也需在此列明
合计金额是多少,请客户依此付款
5、收到客户确认的开证申请书及以上所列款项之后准备如下单据:
A 外方合同(一般复印件即可)需要有双方签章
B 开证申请书(需加盖公司信用证专用章)
C 核销单(填写之后盖公章)
D 《购汇、用汇申请书》(填写之后盖公章)
6、将以上单据交给银行,有的银行打出信用证副本后会传真给你确认。如果发现需要改动的地方提前通知银行。否则信用证正本一出要改的话就得交改证费了。
7、收到信用证正本之后给客户传真过去就OK。
然后就是凭信用证号向银行查询单据情况,到单之后准备一套付汇的单据给银行,再准备一套报关单据,其余的可以留底存档。
应该再没什么了。我以前做过的大概流程是这样。
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