很多人在实际工作中,都喜欢一心二用,写一会邮件,刷一下网页,查一下资料,看一眼手机,再继续写一段邮件…
现今这个时代,因为周围的无意义噪声实在太多,我们好像已经无法全神贯注地做事了。可以全身贯注在一件任务上,好像已经成了陈旧的习惯了。工作中,我们同时开着各种Word文档和新闻页面,微信和QQ也闪个不停。大家都在一心二用,还沾沾自喜地认为,这样可以节省时间。
其实,上述这种我们常用的一心二用的做法,也就是所谓的多任务并行模式,其实有着很大的危害。
首先,多任务并行,会降低我们的效率。因为从一个任务转换到另一个任务,需要我们转换思维和工作方式。说通俗点,就是需要重组思路,过滤掉无关信息。而这个时候,大脑其实更容易卡壳。甚至有科学研究表明,多任务工作时间长了,有可能会对大脑造成伤害。
其次,多任务并行,会让人感觉更加焦虑。举个例子,比如说你写报告需要3个小时,打电话需要1个小时,发邮件需要1个小时。如果你按照写报告-打电话-发邮件的顺序,一次只专注一件事,那么5个小时就可以顺利完成工作。但是如果你写报告的同时,交待给你任务的领导和其他相关同事,肯定会时不时的问你,报告写得怎么样了?给客户的电话打了吗?邮件还没有回复吗?诸如此类的问题。为了尽快地反馈他们,你不得不写一段报告,就打一个电话,再回复一封邮件。工作状态不断切换的后果,就是5个小时过去了,需要你完成的任务一项也没有搞定。最终结果是干完这些工作的时间,不得不拖延到8个小时,让人感觉十分焦虑。
最后,多任务并行,会掐断我们进入“心流”状态的可能性,无法在工作中获得乐趣。什么是心流?就是全身心投入到某件事情时,那种全神贯注、浑然忘我的状态。人一旦投入心流之中,人甚至感觉不到时间的流逝,并且会在结束之后,获得巨大的满足感和幸福感。而获得心流的前提,就是全身心的投入。多任务并行,会掐断我们无法进入专注状态,扼杀心流的产生。