发票分为普通发票和增值税专用发票。
普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
发票使用注意事项
务必按规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。
一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月,且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额,否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣,通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。
发票的种类及作用发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。下面由小编为大家讲一讲发票的种类以及作用 一、发票的种类 销项票:销项指销售货物或劳务给客户,我们需要给客户开的发票,是企业的收入票。也是每月或每季度缴纳增值税的重要依据 项票:企业在购进货物取得的发票成为进项票。一般人企业取得的专用发票可以抵扣增值税,小规模企业可以作为库存,月底结转为成本,可以降低企业利润,是计算所得税的重要依据 成本票:成本票就是你购进时候的成本发票。一般人企业抵扣增值税后计入成本,小规模企业可以直接计入成本,降低利润。服务类企业在取得成本类的发票时,例如同行业的发票,在工作中真实发生的成本支出后取得的发票 二、可作为成本票的内容 1、办公费:公司员工办公类的支出,像公司打印的费用,纸、笔、日用品、快递费、水费都可以作为办公费计入管理费用降低利润的 2、差旅票:公司员工在外地发生的衣食住行都可以作为差旅费计入管理费用。需注意的一点就是一般人企业取得注明旅客身份信息的航空和铁路运输电子客票行程单的可以作为进项票抵扣增值税。不管是小规模还是一般人企业,火车票和机票上面的人名必须是个税系统申报工资的人员,否则是不能使用的 3、福利票:公司在节日中为员工发放的各种礼品以及各种福利都成为福利票。但是,福利票也要适可而止,看比例录入。在汇算清缴时,超过全年工资总额14%的部分需要税前调出。所以,再次提醒老板不要把过多的福利票误认为可以计入费用来降低利润的首要票据! 4、除了以上票据,还有公司经营过程中需要交的水电费,物业管理费,房屋租赁费。如果公司有车(必须以公司名义购买,并有汽车发票,发票的购买方是公司的名称)或公司以租赁形式租用的汽车,并出具租赁发票,公司可以提供油票和高速公路收费票、汽车维修费等做为车辆使用费计入车杂。公司名下无车计入福利。公司为员工报销的滴滴打车费用作为交通费用
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