协同软件有什么好处？

Question

如题所述

Answer 1

协同软件作为一次互联网环境下应用软件的变革，是组织不可或缺的管理平台和工具。协同软件对于不同类型的组织来说，首先它是个人的门户和工具，可以有效管理个人的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等，并高度关联各要素。其次它是团队协同工作平台，可以提高组织的敏捷性，降低营运成本，实现跨越组织、跨越地域的管理；可以提高企业文化建设能力，有效改善组织内外的沟通环境与氛围；可以提高组织的复制能力，共享知识资源，降低人力资源成本；可以提高团队执行能力：记录管理的行为，有效监控人和事的流程、状态、结果；整合信息孤岛，融合业务系统。
协同软件能给组织带来巨大效益：组织沟通效率和准确性提高大于30%，事务处理数量和效率提高大于10%，组织学习能力提高大于30%、减少人力资源扩张大于10%，团队计划控制能力提高大于20%、办公及通讯、差旅费节约大于15%等等。对于一个机制良好的现代组织而言，协同办公是现代化办公是必不可少的方式，也是中国组织全员信息化的第一台阶。

有效提升员工办公效率
哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
快速提升企业反应速度
对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
立刻提升企业执行力
在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。
致力于心血管方面的步长集团使用了致远的协同OA系统，据步长集团初步估算， OA系统应用后的2008年3季度，相比2007年同期，在销售收入提高了30%的情况下，通讯、邮寄、纸张等办公费用降低了36%达52万元。

Answer 2

，总服务器也可以给站点下传数据实现数据同步。 也可以分模块（站点）实现功能。

Answer 3

协同软件可以帮助企业提高工作效率

Answer 4

可以实现无纸化办公啊环保的

Answer 5

当然是可以减少办公费用啊

Answer 6

以云南远信科技的协同管理软件为例，它的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理，解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”。
协同软件的作用：
1、使企业的业务流程化，规范化，固定化，使企业的员工的工作更有效率，更有意义（摆脱烦琐的低级劳动），更专业，减少出错率，提升企业的运营效率和效果。
2、使企业的管理者更清晰地了解企业的运营情况，为企业的管理提供有力支持。
3、使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。