一般来说，各个学校的书记、院长根据具体实际情况分工都会有区别，大体上还会有一定的共性，院长的具体工作是：
第一条 在学校党委和行政的领导下，负责学院的教学、科研和
行政管理工作，与学院党总支一起共同贯彻执行
党的路线、方针、政策和学校党委、行政的各项决定、决议。
第二条 根据学校事业发展规划，组织拟定学院的中长期发展规划和年度工作计划，提出具体改革措施。
第三条 负责教学工作，积极推进教育教学改革，建立健全学院教学质量监控体系，严格教学管理，保证教学质量，培养高素质人才。研究学院各专业人才培养方案、培养目标。
第四条 负责
学科专业建设。根据学校学科建设规划和统一要求，结合学院发展实际，组织拟定学院学科建设和专业发展规划，调整和优化专业设置，组织新设专业的论证、申报，实现学科专业建设目标。
第五条 组织开展科学研究，积极开展学术科技交流活动，做好教学、科研立项和成果的组织申报工作。
第六条 组织学院教学分委员会、学位分委员会、学术分委员会和教学督导组工作等，支持他们开展工作、履行职责。
第七条 负责师资队伍建设。根据学校师资队伍建设规划和要求，结合学院学科建设发展实际需要，拟定本单位师资队伍建设规划并组织落实；负责做好教师的培养、使用和管理工作；做好学科带头人等各级各类优秀人才的选拔、培养和管理工作，建设好学术梯队；配合人事部门做好
专业技术职务评聘工作。
第八条 负责学院教职工岗位聘任、考核及有关评优、奖惩工作；组织系、教研室、实验室对教学及教辅人员进行业务培训；配合学院党总支做好教职工的思想政治工作，不断提高教职工的政治业务素质。
第九条 负责组织拓展学院教学、科研和社会服务事业,不断增强培养人才、科学研究和服务社会能力,争取社会力量对本学院建设的支持。
第十条 做好招生和学生的日常管理、奖惩等工作，配合学院党总支做好毕业生就业工作。
第十一条 建立和完善本院经费的使用和管理办法，提高学院各种经费的使用效率。
第十二条 负责学院所属实验室（中心）、专业实习基地的建设和管理工作；按照教学计划安排，认真组织教学实践活动。
第十三条 拟定学院教学设备、实验设备、行政办公设备和图书资料等申购计划，配合学校国有资产管理部门,做好学院国有资产管理工作，充分发挥资产的使用效益。
第十四条 负责学院治安综合治理、安全保卫和后勤保障工作，配合学院党总支做好稳定、保密等工作，维护正常的教学和管理秩序。
第十五条 配合和支持学院党总支共同做好宣传工作、精神文明建设等工作。
第十六条 负责组织开展教书育人、管理育人、服务育人活动，做好德育教育教学工作，师德师风建设和学风建设，支持工会、二级教代会、
共青团、学生会等群众组织按照各自章程开展工作，形成党、政、工、团齐抓共管的思想政治工作格局。
第十七条 配合学院党总支抓好反腐倡廉建设。
第十八条 负责学院有关教学、科研和其他行政方面规章制度的拟定和组织实施工作。做好院务公开工作。
第十九条 加强行政领导班子成员自身的思想建设和
作风建设。坚持
民主集中制,积极开展
批评与自我批评，确保行政决策的科学化、民主化和规范化,保证学院工作的顺利开展。
第二十条 坚持和完善学院党政联席会议制度，凡属学院党政联席会议制度规定的议事内容均应提交党政联席会议讨论决定。
第
二十一条 完成学院行政范围内的其他工作，以及学校党委和校长下达的其他各项任务。
第二十二条 本职责适用于学校所属二级学院，信息学院参照执行。
第二十三条 本职责由校党委组织部负责解释。自发布之日起执行。
简要概括，院长是负责行政、日常的教育教学工作的。
书记的具体职责是：
1、主持学院党委的日常工作。领导和督促检查各党总支、各党支部执行有关党员教育、管理的各项制度，负责主持召开党委会、党委
民主生活会，按照学校关于党支部建设的目标要求，抓好党支部建设。
2、指导制定和实施发展党员工作计划，组织开展多种形式的活动，对
入党积极分子进行党的基本知识培训和教育，及时吸收符合党员条件的优秀分子入党，使党员的比例逐年有所提高。
3、与行政领导一起，配合学校组织部门，做好各办公室干部的选拔、培养、教育和管理工作，做好系、部班子的调整、配备、建设工作。
4、负责教工和学生的思想政治教育工作，树立良好的党风、院风、教风和学风，团结和带领全体党员和群众齐心协力，搞好学院的教学、科研和管理工作，组织开展多种形式的思想政治教育活动。
5、负责抓好党风廉政建设。建立、健全并认真落实学院领导干部
党风廉政建设责任制，经常对党员、干部进行党风、党纪和政纪教育。
6、坚持党的民主集中制，遵循集体领导与个人分工负责相结合的原则，带领好党委一班人，积极支持行政领导按其职责权限充分行使职权，协调好党政领导班子的工作，增强领导班子的凝聚力。
7、支持工会、教代会、共青团、学生会等群众组织开展工作，充分发挥他们的作用。
8、做好统战工作，定期召开
民主党派成员、
无党派人士和归侨、侨眷的座谈会、征求意见会，建立党委委员联系民主党派人士和党外学术骨干、管理骨干工作制度。
9、组织每年党委工作计划的制订和工作总结。
10、完成上级党委下达的其它工作。
书记具体的工作简单概括主要是关于党的活动、思想方面的概括。
在校庆礼品方面，一般不需要学校院长和书记拍板定。因为有学校的校庆组委会，这样小的方面由校庆组委会的组长也就是学院的副院长或者副书记定。