在这里以excel2013版本为例,实现EXCEL里输入出生年月的具体步骤如下:
1、首先在excel213版本的首页,选择你要输入出生年月的单元格,鼠标右击后,并且在弹出来的页面选择【设置单元格格式】。
2、进入得到单元格格式页面以后,接着选择【日期】。
3、进入到日期页面以后,接着选择你要设置的日期格式,最后选择【确定】就可以在excel里输入出生年月了。
出身年月在excel中就是一个日期,日期在excel中实际上是一个数字,“1”为“1900/1/1”,往后1天,就增加1,即“2”为“1900/1/2”,所以,excel认可的日期,是可以参与运算的,excel中日期的格式有很多,而且可以自定义格式
默认情况下(单元格格式为设置时):
输入“1977/1/12”(或“1977-1-12”),显示为"1977/1/12";
输入“1977年1月12”则显示不变,仍为“1977年1月12”;
输入“1/12”(或者“1-12”),显示为“1月12日”;
输入“1977/1”(或“1977-1”),显示为“Jan-77”;
输入“77/1”,显示为“Jan-77”(excel识别日期为1977/1/1),这种情况比较特殊,从小开始说,输入“00/1”时,excel不会将其识别为日期,显示为文本“00/1”,然后是“01/1”……“31/1”,显示为“1月1日”……“1月31日”,从“32/1”开始,显示为“Jan-32”,也就是数字超过最大日后,开始识别为年,否则,识别为日。另外还有好几种情况,你感兴趣可以自己试验,这样的输入方式不规范,不建议使用。
另外再说一种人们常犯的错误,用“.”代替“/”,即“1977.1.12”样式,这种样式,excel认为是一个文本,显示为“1977.1.12”。
一般采用的输入方式为“1977/1/12”或者“1977-1-12”样式,显示样式,可以通过改变单元格格式来实现,比如“1977年1月12日”、“1977/01/12”、“1977年1月”、“1月12日”等等,方法是:
选中输入日期后的单元格,鼠标右键,设置单元格格式,“数字”选项卡,日期,选一个自己喜欢的样式,如果没有,就选最下边的自定义,自定义一个,如“yyyy年mm月”显示为“1977年01月”,格式中的“y”为“年”,“m”为“月”,“d”为“日”,年的定义格式为“yyyy”或者“yy”,分别显示4位年份和2位年份,“yyyy”还可以用“e”代替。“mm”、“dd”这种将格式双写,意思是当其不足2位时,用“0”补足。
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