全国普通高校毕业生就业工作程序和时间安排由教育部统一部署。中央各有关部委和各省、自治区、直辖市按照教育部的统一部署指导和管理所属高校毕业生就业工作。一般的工作程序为：就业指导、政策咨询、收集发布需求信息；统计、汇总毕业生资源并报教育部；进行毕业生资格审查；供需见面双向选择，签订就业协议书，学校汇总；就业协议书鉴证；制订就业方案；毕业生鉴定、派遣、调整、接收工作。以上各个阶段的工作均按照国家和省有关政策规定有序地进行。毕业生就业的基础工作在学校。
根据国家教育部的规定，高校应届毕业生的就业工作从学生在校的最后一学年开始。一般来说，最后一学年的第一学期是就业准备时期，第二学期，进入就业行动、就业签约和就业派遣时期。
就业准备。学校将对毕业生开展就业指导活动，有的高校开设就业指导选修课，学校就业指导的专职人员，将向毕业生介绍全国和当地高校毕业生就业的状况和形势；通过邀请用人单位代表，向毕业生介绍企业和公司的选人要求；向毕业生宣传国家、地方和学校毕业生就业工作的法规政策和规定；使毕业生基本掌握如何寻找和处理毕业生就业信息，如何写就业自荐信，如何应聘工作岗位，如何签订就业协议书以及如何处理就业中遇到的困难等。就业准备是就业活动中帮助毕业生了解就业和就业常识的重要阶段。
就业行动。寒假前后一个月左右，毕业生进入就业行动阶段。这一阶段，用人单位对大学毕业生的需求信息将不断出现，一直持续到毕业生派遣前一段时间，这是毕业生就业的关键时期。毕业生通过社会发布的就业信息参加就业招聘活动，了解用人单位的招聘专业和条件，参加用人单位的面试和笔试，收到用人单位的录用通知书，与用人单位签订就业协议书等。
就业派遣。与用人单位就业协议书签订完毕，毕业生的就业行动暂时告一段落，学校将依据毕业生的就业协议书，制订本校毕业生的就业建议方案上报地方就业主管部门和国家教育部，地方就业主管部门或国家教育部根据上报的就业方案审批后下达该年的高校毕业生就业方案。每年从7月1日开始学校根据毕业生 的就业协议，向毕业生核发就业报到证，办理户粮迁移等有关手续，毕业生根据就业报到证上的单位、地点和时间，到录用单位报到就业。
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