工程签证的控制是各方都比较关心的环节,经签证的签证单是结算的重要依据,因此对其控制十分重要。本人认为监理工程师对签证单的审核应着重注意以下几点:
一是签证内容的核实。签证的内容必须符合事实,一般来说是合同中没有涵盖的内容才进行签证,复核应以是否有必要签证、是否有合同依据为重点。对这块,要现场复核,要查阅合同、招投标文件等资料,要分析核对。对签证后无法复查的工作内容,有必要采用摄像、照相等手段作好记录;
二是签证单填写的复核。签证单对签证事项要叙说清楚,对工程量的计算过程要有详细算式,有必要绘图的要绘图,需以测量数据为基础进行计算的,要附测量记录,有会议纪要的要附会议纪要,等等。各项原始依据要签证齐全且不得有涂改。复核以填写是否齐全、完整、真实客观为重点;
三是签证数量的复核。签证工程量要进行复核计算,计算公式、方法要符合相关要求。如土方,可按断面法、方格网法等进行计算。如有断面的,要据断面计算。现场量测的,要据现场量测记录核算。测量复核的,要据测量复核记录计算。按实记录的,要据人工/台班等原始记录计算。这块的复核以计算依据是否充分、计算过程是否详细、计算结果是否正确为重点;
四是相关各方签证的同步。现在很多工程都是业主和监理,甚至设计共同参与签证的。监理工程师在签证的同时,要与各方达到共识,最好能共同办理签证。避免监理签了报到业主、设计那里,认为不属实、有不同意见。另外,共同办理也能更为精确地做好签证单的审核控制工作;
五是做好资料存档备查。签了字的单子一定要留一份备查,以防施工方更改。自已掌握了原始件,就做到了有持无恐,心中有数。
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