人事文员主要做什么

如题所述

  人事文员主要协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作
  人事文员。

  A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

  D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F. 部门主管交办的其他事宜。

  人事文员的工作职责:

  (人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  相关延伸:
  一、文员的定义:
  定义
  其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  二、文员的分类:
  第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。
  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
  资料来源1:http://baike.so.com/doc/6753790-6968368.html
  资料来源2:http://baike.so.com/doc/884267-934714.html
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第1个回答  2019-05-07
完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划。统筹外训工作的执行与后续反馈工作。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写个人资料.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找领导签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请假,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的招聘
考评和培训
等一系列的工作
第2个回答  2016-07-09
主要是配合人事主管与部门经理开展各类人事工作。依不同公司的岗位要求,人事文员可能参与公司人事招聘工作或日常行政工作部分。大体的工作一般有以下几项。
1 熟悉并正确贯彻执行国家的各项人事劳动政策、法律法规,及时办理劳动合同、岗位合同的签订与续订工作。
2 负责全公司员工的人事劳动管理的具体工作,包括聘用、考核、晋升、出勤、奖惩、调动、调配、退休、辞退等工作。
3 负责全公司员工基本情况数据库的补充更新工作,要做到及时全面。
4 负责全公司员工考勤记录的收集、审核、保存工作,要建立员工考勤和请假台帐,并定期进行全公司劳动纪律检查。
5 负责全公司员工培训计划及特种作业人员培训的组织实施。
6 负责各类劳动年检工作,要求顺利通过。
7 负责各类劳动统计报表的报送工作。
8 负责员工档案的日常管理工作,做到材料及时、完整归档,严格借阅档案的登记手续。
9 协助配合部门主管开展对应工作,完成公司老板交办的其他工作。
第3个回答  2016-06-01
1 掌管负责公司人员的名单,详细资料,档案,职位,考勤,工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责公司员工入职与离职的交接办理。
4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5 配合行政经理的各种工作。
6管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
7还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
第4个回答  2016-06-01
一般大小公司的人事文员都是协助行政部门主管做些招聘,员工考勤,员工离职,公司活动策划举办等工作,所作的工作都是和人力资源有关的,每个公司的要求都是不一样的。

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