要看主题了，注意有必要的礼节，但不宜过于谦卑，直接用主题进行搜索可以查到一些范文。
篇一供应商的通知函格式范文仅供参考。
尊敬的供应商朋友
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系，一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证!
今致函前来，由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题，现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致
4、执行时间20xx——O6月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺!
xx总部采购中心
二Oxx年xx月xx日
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