如何快速的提高工作效率,让自己更加高效?

如题所述

在日常工作中,衡量一个人工作做得好不好,工作效率是关键的评判标准,尤其是上级领导安排的工作,更是要注重效率,否则完成的质量再高,超过了规定时间也是枉然,那么,该如何快速的提高工作效率呢?

①强化自己的执行意识,安排下来的工作千万不要拖延,事情一件一件的做,不能做着手上的工作,突然想起别的工作又去做点别的工作,这样反而会浪费更多的时间。

②根据每天的工作内容制定小计划,熟悉自己每天必须要做的事情,再加入额外安排的一些任务,按照轻重缓急依次去完成。把握好哪件事是比较着急要而且很重要的,就要先去完成它。

③保持专注,在该工作的时间就高度集中地投入到工作中去,该休息的时候就好好休息,也就是劳逸结合的同时,即让大脑得到很好地放松,又让工作更加有条不紊的进行。

④用轻松愉悦的心情去工作和生活,工作中不能太死板,长期保持高压紧张的工作状态,会对自己的身体和内心造成很大的影响,有的时候越紧张反而越容易在工作中犯错。

习惯是靠自己去养成的,掌握了以上这些习惯,我相信大家在工作中很快就会使工作效率得到较大的提升,甚至可能达到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事,也让自己拥有更多的时间去打理日常的生活和琐事,下班后也有更多的时间去陪伴家人。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-12-09

1. 聚焦目标。所谓效率,是对目标而言的,没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务,但没有一项是为实现公司目标而做的,你能说自己高效吗?最节省时间的方法就是,持续做正确的事。何为正确?聚焦目标。最浪费时间的事,就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人,通常都有个特点,就是专注。提高工作效率,离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度,决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度,就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻,感到时间变慢,杂念消失,有高度的兴奋及充实感,正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候,效率最高?答案无疑是做你擅长的事!做自己擅长的、优势领域的事,就可以完成更多任务,同时犯更少的错误,并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此,做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势,并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中,这是呈现出最佳表现的关键。

善用辅助工具是提升效率的一大利器,古语有云,君子生非异也,善假于物也,现在有很多提升工作效率的辅助工具,最常用的一个可能就是Excel了,尤其是对于需要处理统计数据的人员而言,学会一些必要的函数公式甚至编程可以极大程度上提升效率。小蜜蜂云工作了解一些工作岗位其实都是有要求需要具备基本的办公能力或者使用各种辅助工具。提高沟通效率,职场中很多人的沟通能力并不强,这和我们的教育已经生活环境有一定关系,有些人说了半天都不清楚表达自己的意思,这就非常影响效率了,去锻炼自己的逻辑思维以及语言表达能力也可以循序渐进的提升自己的工作效率。