学生毕业后，学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心（师范专业一般寄给教育局，非师范专业一般寄给人事局）。凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生，在两年内联系到就业单位的，可回学校办理改派手续。各市、县、州教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构，各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理。带着报到证和身份证复印件去人才市场，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的。
手续如下：
1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。
3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。
4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。
不过不同地区可能存在政策的差异，办理流程还是要以实际情况为准哦。
一、档案的重要性：
1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。
2、毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。
二、 调档函需要提供以下几种材料：
1、接收地人才中心或接收单位出具的调档函；
2、应届生和派遣时间未满一年的人员需要将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出手续；
3、录取学校出具的调档函；
4、组织人事部门出具的录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件录取单位的调档函；
法律依据：
《毕业生档案管理办法》
第十条毕业前仍未落实就业单位的毕业生，档案寄回生源地毕业生管理部门或人力资源社会保障局。转递毕业生档案，要求接收单位收到档案后寄回《回执》。
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