第1个回答 2022-07-02
首先,这里的5S和苹果、华为手机没有任何关系,它指的是一套管理工具,已有几十年的历史,目前很多制造型企业都在使用,且成效显著。本文的侧重点不在企业管理,而在于我们如何将5S管理的方法运用到个人的日常生活和工作中,使我们的生活状态发生一些积极的改变。
“向前一小步,文明一大步”,这是男士洗手间的标语;
“请自觉将杂物投入垃圾箱,保持清洁”,这句话在马路边随处可见;
“水是生命之源,请节约每一滴水”,想必大家耳茧子都被它磨出来了。
可以说,5S管理已经渗透到了我们每个人的日常生活中,只不过很多人以前从未系统接触过这个理论,那么它的含义是什么呢?我们先从它的起源看起:
5S管理的概念来源于我们大多数中国人都比较反感的一个国家——日本(虽然反感,但也要学习它好的地方,并超越它,这才是大国国民应有的胸怀)。据说起源于日本家庭妇女,在上世纪五十年代的时候由日本企业把它引入到管理当中,提出了整理、整顿2个S。随着后续的发展,形成了目前比较盛行的5S(某些企业已经发展了6S、7S、8S理论,那是骨灰级的玩法,这里不做讨论)。
5S定义:整理、整顿、清扫、清洁、素养。因为这五项内容在日文的罗马发音中均以“S”为开头,故称为“5S”:
《乔布斯传》提到,乔教主奉行“至繁归于至简”的极简主义,他不仅把此理念运用到自己一手打造的苹果产品上,他的生活也是如此,吃饭、穿衣、家居都简单到极致。这其实就是5S管理的一种极端状态,乔教主是5S管理的达人。
1、5S管理可以帮助我们做到“断、舍、离”,减少不必要的物质在时间和空间上的资源浪费, 购物时也会让我们先想想这东西到底有没有用,作用有多大,还能抑制过度消费;
2、使我们拥有高效的工作和生活状态: 身边留下的全是有用的物品,放在哪里又非常清晰,减少了找东西的时间,效率自然会提升;
3、环境清爽,心情舒畅,促进家庭、同事关系和谐: 比起乱糟糟的房间来,干净整洁的环境肯定会让人舒服,那么烦躁的程度就会降低,人际关系会越来越好;
4、受人欢迎程度会大大增加: 一个外表干净清爽的人比着生活随意的人肯定更容易受到接纳和优待;
5、生活健康且富有规律: 5S管理的习惯一旦养成,我们的生活就会富有规律,个人素养无形中就提升了。
真正把5S管理用到自己生活中的时候,你可能会发现它的好处会远远不止这些,但前提是首先要把它做起来,如何做呢?
1、 从 整理 开始 ,清点自己身边的每件物品,有用的留下,没用的扔掉: 我刚参加工作的头几年经常搬家,每搬一次家就会扔掉很多没用的东西,搬完后东西少觉得很舒服。现在虽然住所固定了,也养成了定期清理物品的习惯。
先抽出几个小时的时间把所有犄角旮旯的物品全翻出来,有用的放一堆,没用的放一堆,觉得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再强迫自己分出来有用和没用两部分,再归类。
其实我们生活中有很多东西都是没用的,可能买的时候觉得价格高或者想着以后能用上,便迟迟不愿意处理掉。但事实上, 这件物品可能已将放置了好多年,从来没有用过,这时候请果断将其处理 ,要么送人,要么卖掉,或者干脆扔掉。
2、 再做 整顿,将有用的物品分类,放置在最合理的区域: 这个合理的原则可以遵照 使用频率 及 取用方便 两个方面,使用频率最高的放在最好取放的位置,以此类推。
3、使用高质好用的卫生工具 做好 清扫: 前两步做完了便可以对房间进行大扫除了,工具的选择也非常重要,质量好使用起来又方便的工具可以帮助我们打扫起来更快更彻底,用的顺手也愿意多打扫,帮助习惯的养成。所以,把手边的不好用的工具果断丢掉吧,哪怕买价格高的也值了。
4、使用标识: 目视化管理在企业中非常重要,这个方法也可以同样运用到生活中。当你怕时间久会忘记某个东西放的位置,或者怕其他人乱放,一个便利贴、一卷胶带就可以帮助我们解决这些问题。
5、 立即行动,克服拖延,定期去做,保持 清洁: “我现在有点忙,这个东西暂时先放这里吧,回头再收拾。”要从内心里彻底摒弃“暂时”这个词汇, 很多物品的混乱往往就是“暂时”造成的 。我们可以保持一个月或一季度进行一次物品分类整理,使5S活动形成循环。
6、 形成 素养 ,帮助家人、同事和自己保持同步:单身贵族和独立办公室的人好说,把前五步做完再坚持下去养成习惯就可以了,难的是非单人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了,本踌躇满志地想要保持下去,却很容易又被身边人打乱。
所以,为了让成果保持下去,最好的办法是先把自己的想法和他们讲明,晓之以情、动之以理,取得他们的支持,再拉着他们一起动手。然后共同养成良好的习惯,基本上问题就不大了。
5S管理并不复杂,却可以使我们的生活变得清爽高效。很多企业做不好的原因要么是因为制度定的不合理,要么是企业不愿意花钱给场地、买工具。但对于生活完全由自己掌控的个人来说,把这套管理工具用到生活中是完全可行的。它本身就起源于家庭,更可以回归到家庭中去。
第2个回答 2023-04-01
转载以下资料供参考
5s管理步骤
整理
定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
目的:① 改善和增加作业面积;② 现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③ 减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④ 消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤ 有利于减少库存量,节约资金;⑥ 改变作风,提高工作情绪。
意义:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
整顿
定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要点:① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③ 物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
清扫
定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
意义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。
要点:① 自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;② 对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③ 清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
清洁
定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
要点:① 车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;② 不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;③ 工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;④ 要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
素养
定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
意义:努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,让员工能通过实践5S获得人身境界的提升,与企业共同进步,是5S活动的核心。