理由书一般四五百字就可以，没有必要写太多字数。理由书一定要是逻辑通顺、条理清晰，重点要突出留学动机与目的。
一、自我介绍
开篇的自我介绍不用写特别多，简洁明了说清楚自己的身份。比如自己的姓名，是哪一年级的学生，就读学校或者专业。已经工作的就写自己的毕业时间和毕业院校，目前从事的工作。
二、原因
根据自身情况，将赴日留学的原因写清楚。例如日本在某一领域或者是某一专业有优势，或者去日本向进修等。
三、目的
去留学想要达到什么目的也是要写上的，不要写去留学目的就是学语言。可以写学语言之后想要去哪上学，或者毕业后想从事什么专业，相当于有个规划。
入校申请书写作的注意事项：
入校申请书在写明自己的理由和要求时要具体明确，这样可以使学校有关方面便于研究解决问题。
入校申请书语言要准确，文字要朴实，只要对方看懂即可，不可浮泛冗长，故弄玄虚。入校申请书还要注意行文的语气，这是一种下对上的行文方式，因此，语气要谦虚、态度要平和，不可提什么过分的要求。
理由书一般四五百字就可以，没有必要写太多字数。理由书一定要是逻辑通顺、条理清晰，重点要突出留学动机与目的。
一、自我介绍
开篇的自我介绍不用写特别多，简洁明了说清楚自己的身份。比如自己的姓名，是哪一年级的学生，就读学校或者专业。已经工作的就写自己的毕业时间和毕业院校，目前从事的工作。
二、原因
根据自身情况，将赴日留学的原因写清楚。例如日本在某一领域或者是某一专业有优势，或者去日本向进修等。
三、目的
去留学想要达到什么目的也是要写上的，不要写去留学目的就是学语言。可以写学语言之后想要去哪上学，或者毕业后想从事什么专业，相当于有个规划。
最核心的转学理由：
是学生想要转学申请的大学可以更好的帮助学生实现他们的人生理想。
这个人生理想不是指具体的或特定的工作，比如成为一名出色的律师，而是学生希望在社会上形成的影响力或者想在某个领域有更大的建树。越是高端的学校，越青睐这种有“理想”的学生。
另外申请者在文书里阐述自己具体的转学理由以及为什么想要申请这个大学时，需要设想他们给出的理由招生官会如何解读。
举例来说，如果一个学生在文书里解释她想从美国A大学转学到B大学的理由是“因为B大学比A大学规模小，又在东海岸”，招生官有可能会解读成学生更喜欢小班教学、更喜欢东海岸的人文气候等等。
本回答被网友采纳申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书一般包括四个部分的内容：标题;称谓;正文和结尾。(1)标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。申请书(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
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一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的。有的还写出自己是由谁推荐而想进该校学习的。
2、介绍自己的情况
介绍个人的情况包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及所取得的成绩等。另外，应向对方说明自己的经济资助情况，写明是否准备申请助学金或奖学金等。
3、提出自己的希望和要求
该部分可以将自己的具体要求，希望对方给予的帮助写出来。同时也要事先对对方将给予的帮助表示感谢。
另外，若随信附有个人的学历证件、个人简历、著作摘要、文章或别的推荐信等也要在该部分写出，并说明附件的总数量。