客户接待管理制度

如题所述

客户接待管理制度\x0d\x0a一、目的\x0d\x0a为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本规定。\x0d\x0a二、适用范围\x0d\x0a本规定适用于"贝乐学科英语(XX·XX)培训中心"全体员工。\x0d\x0a三、具体内容\x0d\x0a1、总体接待原则\x0d\x0a1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接\x0d\x0a2)了解客人来访目的\x0d\x0a3)解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员\x0d\x0a4)如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息\x0d\x0a5)随时提醒被访人员,能更快的接见来访者\x0d\x0a6)礼貌送客\x0d\x0a2、根据访客身份,确定接待等级(贵宾、高规格、一般规格、拒绝)\x0d\x0a1)高规格接待:即来访者比被访人员职务要高,或来访者对中心的业务、品牌具有重要积极作用的人,适用于比较重要的接待\x0d\x0aa访者为上级领导\x0d\x0ab教育主管部门\x0d\x0ac重要政府部门\x0d\x0ad预约贵宾\x0d\x0ae媒体\x0d\x0a2)一般规格:即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。\x0d\x0aa供应商\x0d\x0ab学员家长\x0d\x0ac投诉者\x0d\x0ad预约者等\x0d\x0a3)低规格接待,即来访人员比被访者职务要低\x0d\x0a4)拒绝:保险推销及其他影响正常办公环境的行为和人员\x0d\x0a5)中心来访通常都以对等规格或高规格接待。\x0d\x0a3、接待方式\x0d\x0a1)高规格接待:\x0d\x0a按中心通知引领至会议室/接待区,以咖啡、冷饮、茶水或其他方式招待,由中心相关部门人员陪同。\x0d\x0a2)一般规格接待:引领至接待区以水招待,由被访人员或相关部门派员接见。\x0d\x0a3)应聘者的接待:初试引领至接待区或指定地点,由人力资源人员负责安排,复试引领至接待区或指定地点以水招待,由人力资源人员负责安排\x0d\x0a3)临时接待(同普通接待)\x0d\x0a4)前台接待来访人员一律引领至公司接待区或会议室\x0d\x0a5)被访员工负责将相关来访人引领至接待区域/市场区域洽谈或会见\x0d\x0a6)禁止将访客带入学术区域,特殊情况须经校长特批。\x0d\x0aa)\x0d\x0a四、处罚规定\x0d\x0a1、如因不恰当的接待,公司内部员工对接待工作进行投诉,第一次教育勒令改正,第二次口头警告,第三次书面警告,第四次罚款50元\x0d\x0a2、如因不恰当的接待,致使被接待方对接待工作进行投诉,并对对公司名誉、品牌造成一定影响,\x0d\x0a视情节严重程度,给与口头警告、书面警告,甚至开除处理。\x0d\x0a3、若发现访客(高规格、应聘者除外)未带访客牌,对被访人员进行处罚,第一次口头警告并罚\x0d\x0a款50元,第二次书面警告并罚款100元\x0d\x0a五、本规定由行政部门负责起草,执行过程中的解释权归行政部门。\x0d\x0a六、本规定自发布之日起执行。\x0d\x0a贝乐学科英语(XX·XX)培训中心\x0d\x0aXX年X月\x0d\x0a以上内容为范文,请根据现实情况,修改!
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第1个回答  2013-03-30
一、公司客户分类A类:公司贵客,指公司高层的重要客人;B类:贵宾接待,指公司重要客户、外宾的接待;C类:业务接待,指营销客户的接待;D类:普通接待,指一般来客的接待。 二、接待基本内容与工作安排公司客户的接待的一般内容为“迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务”。接待人员需真诚热情,注重文明用语,规范化服务。前台人员应配合部门业务人员周到化服务,原则上根据具体业务事项由相关业务负责人接待,需部门主管以上接待的,由部门总监接待,接待用品由相关部门主管负责把关。三、费用控制事项接待人员需遵守公司相关规定,不准有任何越格行为。对于客户提出的办理限制事宜,应婉言谢绝或及时报公司领导。接待费用的控制上应该注意一下几点事项:1、接待规格:按照客户的分类,安排相应的接待方式,但应在客户满意的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。A类客户由公司高层接待,费用应该控制在500元/人;B类客户由部门总监接待,费用应控制在300元左右/人;C类客户由部门经理接待,应控制在200元左右/人;D类客户由部门主管或业务负责人接待,费用应控制在150元/人。其中销售部门客户接待费用由本部门负责。公司客户接待需填写“业务接待申请单”(附表)。2、陪同人员:在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中,原则上客户在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。3、客户送礼:公司的客户送礼由各部门主管负责安排,原则上礼品应符合客户品味、价格合理、能代表公司形象等,重要礼品需报执行委员会主席。
第2个回答  2013-03-29
一句话就是让顾客满意,老板放心.所以,公司或企业应该积极向公司员工和顾客们搜集意见及建议,因为只有他们最明白需要的是什么.其他的说得天花乱坠都是白搭.
第3个回答  2015-06-27
客户接待管理制度
一、目的
为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于"贝乐学科英语(XX·XX)培训中心"全体员工。
三、具体内容
1、总体接待原则
1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接
2)了解客人来访目的
3)解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员
4)如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息
5)随时提醒被访人员,能更快的接见来访者
6)礼貌送客
2、根据访客身份,确定接待等级(贵宾、高规格、一般规格、拒绝)
1)高规格接待:即来访者比被访人员职务要高,或来访者对中心的业务、品牌具有重要积极作用的人,适用于比较重要的接待
a 访者为上级领导
b 教育主管部门
c 重要政府部门
d 预约贵宾
e 媒体
2)一般规格:即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。
a 供应商
b 学员家长
c 投诉者
d 预约者等
3)低规格接待,即来访人员比被访者职务要低
4) 拒绝:保险推销及其他影响正常办公环境的行为和人员
5)中心来访通常都以对等规格或高规格接待。
3、接待方式
1)高规格接待:
按中心通知引领至会议室/接待区,以咖啡、冷饮、茶水或其他方式招待,由中心相关部门人员陪同。
2)一般规格接待:引领至接待区以水招待,由被访人员或相关部门派员接见。
3)应聘者的接待:初试引领至接待区或指定地点,由人力资源人员负责安排,复试引领至接待区或指定地点以水招待,由人力资源人员负责安排
3)临时接待(同普通接待)
4) 前台接待来访人员一律引领至公司接待区或会议室
5)被访员工负责将相关来访人引领至接待区域/市场区域洽谈或会见
6)禁止将访客带入学术区域,特殊情况须经校长特批。
a)
四、处罚规定
1、如因不恰当的接待,公司内部员工对接待工作进行投诉,第一次教育勒令改正,第二次口头警告,第三次书面警告,第四次罚款50元
2、如因不恰当的接待,致使被接待方对接待工作进行投诉,并对对公司名誉、品牌造成一定影响,
视情节严重程度,给与口头警告、书面警告,甚至开除处理。
3、若发现访客(高规格、应聘者除外)未带访客牌,对被访人员进行处罚,第一次口头警告并罚
款50元,第二次书面警告并罚款100元
五、本规定由行政部门负责起草,执行过程中的解释权归行政部门。
六、本规定自发布之日起执行。
贝乐学科英语(XX·XX)培训中心。
第4个回答  推荐于2018-03-20
客户接待管理制度
一、目的
为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于"贝乐学科英语(XX·XX)培训中心"全体员工。
三、具体内容
1、总体接待原则
1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接
2)了解客人来访目的
3)解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员
4)如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息
5)随时提醒被访人员,能更快的接见来访者
6)礼貌送客
2、根据访客身份,确定接待等级(贵宾、高规格、一般规格、拒绝)
1)高规格接待:即来访者比被访人员职务要高,或来访者对中心的业务、品牌具有重要积极作用的人,适用于比较重要的接待
a 访者为上级领导
b 教育主管部门
c 重要政府部门
d 预约贵宾
e 媒体
2)一般规格:即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。
a 供应商
b 学员家长
c 投诉者
d 预约者等
3)低规格接待,即来访人员比被访者职务要低
4) 拒绝:保险推销及其他影响正常办公环境的行为和人员
5)中心来访通常都以对等规格或高规格接待。
3、接待方式
1)高规格接待:
按中心通知引领至会议室/接待区,以咖啡、冷饮、茶水或其他方式招待,由中心相关部门人员陪同。
2)一般规格接待:引领至接待区以水招待,由被访人员或相关部门派员接见。
3)应聘者的接待:初试引领至接待区或指定地点,由人力资源人员负责安排,复试引领至接待区或指定地点以水招待,由人力资源人员负责安排
3)临时接待(同普通接待)
4) 前台接待来访人员一律引领至公司接待区或会议室
5)被访员工负责将相关来访人引领至接待区域/市场区域洽谈或会见
6)禁止将访客带入学术区域,特殊情况须经校长特批。
a)
四、处罚规定
1、如因不恰当的接待,公司内部员工对接待工作进行投诉,第一次教育勒令改正,第二次口头警告,第三次书面警告,第四次罚款50元
2、如因不恰当的接待,致使被接待方对接待工作进行投诉,并对对公司名誉、品牌造成一定影响,
视情节严重程度,给与口头警告、书面警告,甚至开除处理。
3、若发现访客(高规格、应聘者除外)未带访客牌,对被访人员进行处罚,第一次口头警告并罚
款50元,第二次书面警告并罚款100元
五、本规定由行政部门负责起草,执行过程中的解释权归行政部门。
六、本规定自发布之日起执行。
贝乐学科英语(XX·XX)培训中心
XX年X月
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