EXCEL的内容太多,怎么打印在一张A4上面,内容长度和宽度都大于A4,给多几种方法。

如题所述

首先,必须说明的是,并不是所有的方法都是可以适应于你的要求哦,因为,你没有说明你的EXCEL表到底有多大,大到什么程度了,这里能给你提供的都是比一般的A4纸稍微大一点,最多大到 A3纸,进行调节后打印在一张A4纸上的方法,因为如果实在太大的话,缩小到一张A4纸后,字体会小到看不清的。
1)使用页面设置—页面—页边距,将页边距放宽,以适应稍微比一页A4纸大一些的EXCEL的表格

2)选定整个表格,缩小所有选用的字体,从而小心整个表格,看看能否缩小到一页的A4纸上(同时可以调节页边距)

3)使用页面设置—页面—缩放比例,调整到合适的大小(同时可以调节页边距)

4)使用页面设置—页面—调整为(F),选择“调整为”复选框,在“页宽”框输入数字,然后在“页高”框中输入数字。若要仅适合页面宽度而不限制页面数量,请在“页宽”框中键入 1,并保留“页高”框为空白。 但是要注意缩小到一页A4纸后的字体大小。

需要说明的是,以上的方法是应该同时使用的,也就是说,在放宽页边距的同时,调节字体的大小、缩放比例等。但是也不能字体缩小到看不清的现象出现,比如,在网上申报税收的时候,有段时间,打印的报表中的字体就是小道看不请的,就是因为只设置了缩放到一页,到时没有注意页边距及字体的大小了的原因。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2013-04-10

1.打印>>>打印预览>>>页面设置>>>页面>>>缩放

调整“缩放比例”,使打印内容在一页纸上打印。

2.打印>>>打印预览>>>页面设置>>>页面>>>缩放

选择“调整为”1页宽1页高,将自动调整缩放比例使打印内容在一页纸上打印。

3.点击工作表右下角“分页预览”

拖动蓝色分页线,直至将整个需要打印的区域包在一个区框内。

第2个回答  2013-04-10

最简单的方法,就是在打印的时候,有选项,可以设置。


第3个回答  2013-04-10
视图-- 分页预览
我觉得这个是最好的,直观。
只需拉一下蓝色线条就能控制打印区域和纸张!
第4个回答  2013-04-10
(1)视图——分页预览——拖动蓝色分页符,调整分页符的位置。
(2)使用页面设置—页面—缩放比例,调整到合适的大小