1、行政专员
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划,协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
2、绿化主管
负责计划采购有关绿化的各种材料,安排绿化人员施工。负责他们的考勤,定期巡回检查小区绿化养护面积内草皮、灌木、树木情况,发现问题及时解决。
3、消防专员
遵守公司制度,服从保安领班工作安排,日常工作由保安领班监管落实,同时应积极主动协助保安主管开展各项工作。
消防专员是消防组织重要成员,应带领其他成员积极主动开展消防安全工作,根据需要及时申请更新更换消防器材及设备。
4、业务经理
业务经理 “AE”的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。
5、秩序维护员
熟悉小区的人员情况,热情接待外来访客并做好来访登记,热情服务业主,在业主(住户)遇到困难时及时给予帮助。
熟悉小区内的房屋结构、各种共用设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握小区整体情况。