公司考虑需不需要引进团队协作的软件，具体有哪些有利的地方？

Question

可以具体举例说明

Answer 1

这几年用了不少，简单说下吧。专门针对小团队的办公软件，尤其是移动办公大致分为几类：
A. 文档共享（网盘类）
主要适合项目管理期间大家交换文档用。中间过程把控不是很好。因为不方便针对文档本身来回修改讨论。典型代表：百度网盘，金山网盘
B. 文档中间过程共享编辑＋修改通知提醒
以笔记类产品为主，注重中间过程编辑，评论。但是大多数产品针对个人市场，比如EVERNOTE，轻笔记，有道云笔记。专门针对团队的产品不多，基本上以国内的轻笔记为典型代表，专门针对群组的笔记共享，权限设置，还有通知提醒
C. 文档编辑共享，任务和通知混合型
国内有多家类似Yammer的产品，比如纷享科技等。但是笔者感觉大多数都是针对中型企业开发的。专门针对小团队的不多。国内刚刚兴起一股热潮，有一些小而美的产品出现，大家可以试一试“We团队” ，除了文档共享，他们也在开始将任务与文档结合，拭目以待。
C. 文档在线共同编辑 （Google docs)
在国内被墙，确实很强大
D. 待办 To-Do
国外以Trello，Google Calendar等一批产品为代表，国内有一些新兴的产品，比如TeamToy

Answer 2

其实关于团队协作类的软件，对于一些中小型团队来讲是非常有必要使用的，团队协作可让整个团队的工作透明化，同时提高团队的各项工作效率，推荐你可使用敬业签试试。

敬业签有团队便签，可实现多人、多系统、多设备同步在线使用，Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad和网页端可共享记事内容；

针对在团队便签上记录的待办事项，可设置时间提醒，单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔1小时提醒都可以设置；

已完成的内容可通过已完成列表查看完成的详情，团队成员在什么时间完成的，利于实时跟踪工作的进度；

敬业签团队便签的成员可相互指派任务，促进团队之间的相互协作，提高团队的板式效率。

Answer 3

你可以看下国内一款叫teambition的，从中创建项目，进行任务分工，项目进度跟踪，在线讨论，项目资源共享。比方你如果人不在办公室里面，你就不能及时知道项目进展到哪里了，但是像这种多终端同步的工具，有任何的项目动态都能及时推送，像老板如果在外面有什么事情需要确认的话，也很方便

Answer 4

对于团队协作的，我一直在使用的是一款云存储的软件，好像名字叫做云盒子，有点忘了，它对可以把文件存储在企业的私有云里面，公司的同事可以在线对文档编辑，就算在家里，只要有客户端一样能协同办公。

Answer 5

团队协作工具无非就是2点：
团队流程优化、项目实时跟踪
如果是几个人的团队协作：用一个表格就好了
如果是10个人的临时团队：国外用trello，tower，teambition
正规企业的项目管理软件：Gleasy