要应聘文员应具备什么条件？

Question

我想问的是文平和素质方面/

Answer 1

一,当文员的条件
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ?文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

二,做一个文员应该具备哪些条件

办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，
上网的熟练程度。

三,行政文员职位说明书

内容预览：

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历：中专以上文化程度；二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识；工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责；二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

Answer 2

．在应聘过程中应有成熟的主见

能确切拥有自己的观点，说来并不容易。但在面试时，公司都会针对你对事物看法的成熟度和逻辑性来判断你是否足够担任这个工作。你的观点成熟而正确，那么，公司就会认定你是一位能真正掌握生活意义的人。

下面是在面试时较具代表性的问题：

你为什么选择自己就读的学校和科系?

为什么选择这家公司?

针对这些问题，最重要的是，如何确实掌握问题中的“为什么”来回答。回答时不要专说一些美丽的言辞，而要以诚恳、认真的态度表达自己的意见。因为，你的回答是出自真心，或只是公式化背出别人教的话，都难逃出主考官经验丰富的法眼。

具有正确的是非观点，好恶分明，不优柔寡断，而且能针对主题，不在乎周围的看法，大胆地表达自己意见的人，才是公司需求的人才。但过于强调自己意见及是非观点，反而会被认为是没有协调性的人，因为人们不会喜欢一个思想偏激的人。

把握好尺度是至关重要的。

2．表现出良好的精神风貌

你对将来所要从事的事业有多少动力、热情?对工作与环境的关心程度有多高?你未来的梦想如何?采取什么样的前进姿态?挑战精神有多高?你这些潜在的精神风貌都可以通过说话的语气、脸上的表情、眼神、态度等表露无遗。平时不注重这些细节的人，在面试时不论多么善于伪装，却无法掩住真相。

公司聘用你，他们最希望的是你充满活力，即使你成绩不太好，举止行为也欠理想，但只要健康、热情、有活力，评价就会较高；相反，评价就会大打折扣。

3．在应聘中正确认识自身的缺点

你对自己的优点与缺点认识多少?你能正视你的缺点与弱点并勇敢地去改正吗?公司所要求的，当然是对该团体最有益的人。

每个人都有缺点，但你自认为是缺点，公司方面并非绝对给予反面评价。问题的重点在于你是否真正了解自己具有哪些缺点，是否一直在努力地改进?在你真正了解自我以后，是否能很坦诚地用语言把它表达出来?对公司而言，他们绝不欢迎对自己性格判断不明确，以及缺乏协调性、独断能力、责任感和计划性的人加入他们的工作行列。

首先，你是否有勇于认错的精神。年轻人尚未成熟，失败乃当然之事。你在遭遇挫败时，能否坦然去承认自己的错误，通常是人们判定你是否具有赤诚的第一条件，也是公司判定你是否有求改善之心的基石。

第二，你能出于真心地说“是!”吗?在接受上司的工作指示或劝告时，你是否能虚心接受?然后再找机会陈述自己的意见。若不能，上司的指示不但没有达到指正的目的，也反映出你不把对方放在眼里。

第三、内心真实存在的感激之情。人在逆境中，最易表露出人性。当你遇到失败、遭受斥责、犯错误、情绪低落时，是否不会失去理智，仍能冷静地处理事情，甚至转化这种不利的状况，成为正面的动力，这些都是表现你人生价值的要点。

4．体现自己的才干

能力又分为体力、智力和气力。只要你有心培养它，它就可以增长起来。一般人都忽略了体力与气力的重要性，实际上，公司所期望的人才，就是三者均衡发展的能力。

谈到人的素质，通常都会以智力作为立论的基点。但光有智力而缺乏行动力，又怎能期待它的成果?而且，主宰动力的，不光是体力与气力而已。在能力三要素中，尤其受到公司重视的，应该是体力，也就是健康第一。

5．如何体现团结协作精神

身为一个社会人，你应当有独立自主的能力，且能保有处于团体中的协调性格。所以，除了必须具备基本的生活常识外，你还要懂得遵守社会规则，明辨公私，关心别人，言语、态度、动作合于礼节等，这些都是被考核的基本准则。

6．良好的文化修养

良好的文化修养并非一朝一夕培育出来的，观测其程度，也不是一种容易的事，不过切不可因此而轻视。 事实上，你所定义的常识与教养程度，和公司所定义的有极大的分别，你认为不起眼的小事，可能是公司二方认为必知的常识，所以你要不断学习和吸收，以缩小此间的差距。

7．正确认识应聘单位的工作、待遇

作为标准的求职者，要把自己的职业专长当作最优先考虑的条件。如果把它当作次要条件，就等于把决定权交给了聘用你的人。

待遇通常是人们最重视的一项条件。如果不是，也许你已经相当富裕，或愿意安贫乐道地过一辈子。别以为所要求的待遇越少，就越容易找到工作。相反的，可能会因此而吓跑了聘主。一个工作所提供的待遇，至少应能满足你基本生活的要求，并还有些富余。

8．主动推荐自己

一位求职者如何表现自己，在应聘过程中是非常重要的。

许多人强调应早日培养足以傲人的才能，这固然很重要。但另外一件事却更重要：在你做自我分析时，千万别忘了人才市场需要的是什么。只把你个人的资历背景和优点罗列出来是不够的，你还必须有更进一步的想法：将这些资历和优点转换成潜在雇主所能接受的方式

Answer 3

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。