仓库管理手工帐怎么做？需要注意些什么？

Question

我是一家三甲医院的仓库保管员，是一次性耗材仓库。刚接手，感觉有点混乱，不知道手工帐怎么做比较好，只做一本总账和各科室领东西的分账合不合适？还有收发货物要注意些什么？请各位老师指导一下。谢谢

Answer 1

你设一本总账和各科室领东西的分账不适合是错误的,因为你是仓管,不是会计，各科室领东西核算是会计统计人员的事，你不设总账，正确设置类别仓库账。

做为仓管员要认真注意验收货物，依据货单和明细清单登写好入库单相关内容：供货单位全称，入库时间，品名，规格，数量，登写好了核对货单明细清单数量相符，然后把会计记账联撕出粘贴货单和清单上交给入经手人。他到财务做结算依据完善手续。另外你想好记账，入库单要登写品名号码，仓库账也要分类别设置各类别账本。分类别比如：(器类)规格：1#喂食器1-1，2#喂食器1-2，无菌安全式注射器1-3，输血器1-4等。（劳动保护类）规格：1#卫生衣2-1，2#卫生衣2-2，1#卫生帽2-3，2#卫生帽2-4，1#手套2-5，2#手套2-6等有多少类就编多少类，象这一类，编号定死了无法顺序，如果要入库新增3#卫生衣你就编号最后的号2-7，这一类入库新增规格视同这样编者按号，这样按入库单相关内容记账又快又准确。
出库时按你单位的制度授权人审批才能出库，要登写好出库单相关内容：出库时间，品名，规格，数量，各科室部门领用和经领人只能记在账页摘要栏中，以便查账，出库单要登写品名号码，同样出库记账又快又准确。

按财务规则仓管的责任是，认真做好入出库手续，写好入库供货全称和出库领用部门，入库出库认清货物的品名，规格，数量，后来按规定统计联和每月入库出库的数量月报表，及时送到财务。不过有的会计会叫仓管入出库要登写：单价和成本额，其实仓管对入出库不必要登写：单价和成本额，因为会计账中必须有单价和成本额，一般会计都是采用加权平均法来计算成本的，会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同，会计记账后产生了出库的成本价额。如果会计采用先进先出法计算成本的，也是会计统计的事，因此说：要求仓管入出库登写：单价和成本额是浪费的时间的。
设置月报表，上月结存量，本月入库量，本月出库量，本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同，这样抄月报表时快准确，不会产生串户。

Answer 2

为了使仓库业务完好地、杂乱无章地记载和核算，充沛发挥仓库帐的作用，要按一定程序停止仓库帐务工作。仓库帐务工作程序如下:

1.依据查脸实物进出库的悄况填制仓库凭证(这项工作通常是由保管员担任，以后各项工作是由帐务员负贵)。

2.依据仓库凭证注销仓库明细分类帐及有关辅助、备查帐薄，进出库频繁的，每月定期(如每三天或五天)依据仓库凭证分类汇总收入、发出金额，注销每本明细帐的汇总帐页。

3.月终，将每个帐户停止结算，注销当月收入、发出、结存栏的合什数。

4.依据仓库凭证或仓库明细帐结算材料，编制仓库定期(每月、每季等)报表。

5.定期将仓库各个帐户的金额合计汇总数与会计的对口总帐帐户核对。

6.依据实物清点状况填制盘存表，并据此调正仓库明细帐结存栏的数字，或据此开设新帐户。

仓库帐务员必需按上述程序停止帐务工作，不能先记帐后制单、先编月报表后记帐，也不能以表代帐。