为什么企业要用ERP系统

Question

如题所述

Answer 1

摘要：选择很多企业都会使用ERP系统来管理企业资源计划，企业之所以要用erp系统，主要是利用它为企业提供统一的、可靠的数据来源，帮助企业加强流程控制和管理机制，使部分业务可以自动化运转，为管理者做一些很细节的工作。运用ERP系统可以为企业带来很多好处，包括提高工作效率、深化洞察力、加速报告流程、降低风险等。下面一起来了解一下企业erp系统可以为企业带来什么吧。一、为什么企业要用ERP系统
ERP全称EnterpriseResourcePlanning，即企业资源计划，所谓ERP，是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP系统诞生之初主要服务于制造业，现在各行各业的企业都在使用它，原因主要有以下几点：
1、ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源，可以实现数据一次输入、全局共享，并且自动连接跨业务部门流程
试想，如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容，而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容，就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一，财务部门就需要不断复制和更新供应商数据，以和采购软件中的数据保持同步，这便会造成大量资源的浪费。而实施了ERP系统，就能避免类似问题的发生，它是一个统一的中央数据库，储存着各类“主数据”，为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性，使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
2、ERP帮助企业加强流程控制和管理机制
当企业成长到一定规模的时候，势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理，最大限度地保障企业的正常运转。例如，各类预算需企业汇总、报批至上一级单位，最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达，实际成本发生时都要受批准预算的控制，如果发生超预算业务，实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的，依靠ERP系统可以帮助实现有效管控、事先预警。
3、ERP使部分业务可以自动化运转
比如，管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单，如果特定备品备件的库存水平低于某个值，可能影响电站生产运行，系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则，使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行，确保公司的管理规范落到实处，由系统自动检验，避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
4、ERP还可以为管理者做一些很细节的工作
跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出等。
二、企业erp系统可以为企业带来什么
ERP系统企业提供了一个一体化的、统一的系统平台，一个完善的ERP系统对企业来说是非常有用的，可以给企业带来很大帮助：
1、提高工作效率：简化和自动执行核心业务流程，帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务。
2、深化洞察力：消除信息孤岛，建立统一真实数据源，快速解决任务关键型业务问题。
3、加速报告流程：快速生成业务报表和财务报表，并轻松分享结果。实时根据洞察采取行动，提高绩效。
4、降低风险：最大程度地提高业务可视性和可控性，确保遵守法规要求，预测和防范风险。
5、简化IT：借助共享一个数据库的集成式ERP应用，你能够简化IT，让所有人更轻松地工作。
6、提高敏捷性：通过高效运营和随时访问实时数据，你能够快速发现和响应新机遇。
7、无缝管理：可实现销售、客户、项目、生产、库存、采购、人资、财务、办公等所有环节全程无缝管理，确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性，帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营，更快推进业务发展，全面提升核心竞争力。
8、转变管理思想：传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核，业务的发生人为分为几个环节，而企业ERP系统的思想则是实时的跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题。

Answer 2

企业为什么会需要使用erp系统？erp系统为什么会是企业需要用到的企业管理系统，erp系统是不仅仅是一个软件，更是一种管理理念，它可以给予跨区域、跨行业乃至跨企业的实时动态集成化企业信息化管理系统，能够在一定程度上，完成了与企业有关的资源和外部资源的融合。可是，因为企业的差异，在市场需求层面也有所不同。那样企业究竟需要哪些erp系统呢?下边小编为大家详细介绍：
1、为企业的某类管理与控制提供建议的erp系统
erp系统为企业的某类管理与控制提供建议是非常普遍的，企业可供选择的范围广泛。比如财务会计软件、采购管理软件和仓储管理软件。
财务会计软件可以满足企业财务部控制规定，并依据财务报告一键生成对应的财务报告;购置、营销和库存量软件能够帮助企业搞好商品采购和销售控制;仓储管理软件能够帮助企业能够更好地开展商品仓储管理和计划，避免库存量沉积所造成的营运资本难题。
2、一个融合企业网络资源并符合全部管理与控制标准的集成化erp系统
尽管大部分企业全是中小型企业，但是很多中小型企业都有许多繁杂的监管要求，因而只有达到某一单位的管理规范的erp系统没法提升企业的管理效益。为了保证企业工作效率和管理效率，应融合企业的资源优化配置，开拓各个部门的资源共享方式，提升团队协调管理帮助水平。因而，一个融合企业网络资源、达到全部管理与控制标准的集成化erp系统是企业的不错的选择。
每一个单位的工作人员通过一个系统键入和查询数据信息内容。一个内容能够全方位分享，降低反复录入信息信息内容工作量，避免反复录入信息信息内容过程中遇到忽略和不正确。除开根据综合性erp系统融合生态资源，企业还可以逐渐标准企业的内控管理，提升不一样单位、不一样工作人员间的协调管理帮助高效率。
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