根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。
老板交代做的事,放在第一位,别忘了
把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好
把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心
把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。
别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。
学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。
买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。
鉴于你是妹子,老板是女人,不要花枝招展,气场超过老板,也不要太寒酸,让老板有点面子。
有点眼力见儿,该闪就闪,不要紧跟着老板。
我进入律师行时,是从律师助理做起的,也就是跟着高级合伙人打杂。如何做一个合格的助理,我觉得要弄清楚老板到底想要你做什么:
1)老板希望任何事他只说一次你就能记住。Tip:随身带着小本和笔,他说什么你都赶快记下来(当然不该记的不要记)。好处:老板的虚荣心得到满足,你不会忘事,可以经常总结经验教训。
(2)老板希望你妥善安排他的行程。Tip:除了maggie的建议以外,你最好私下向其他同事多请教,老板以往对吃饭和会议有什么特殊要求,比如爱吃什么菜、喜欢哪种咖啡、常用哪间会议室、出差爱住哪家酒店。好处:这些杂务中有很深的学问,菜鸟凭空是学不会此类“隐秘知识”的,有人指点的话会事半功倍。
(3)老板希望和你有一些共同语言。Tip:观察老板的爱好,选择你也有兴趣的刻意学习。好处:容易和老板建立私人的交情。
(4)老板希望带你出去不给他“丢人”。Tip:精选几套在职场上得体的服装,永远保持整洁,但是要低调。好处:外人永远是以貌取人,在这点上失分会让你之前的努力付之东流。
1)保密。同时,不在背后说老板坏话,不在老板面前做小报告。
2)在工作中,不要和同事走得过于亲近。
3)合理巧妙的安排好做事的先后顺序,一般来讲,你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务,注意安排好主次和轻重。
4)保护好自己,把握好和老板的距离,自重。有些男性老板真的很“危险”,尤其是你这种学生妹。如果是女性老板,你比她年轻,和她一起外出,着装上要适当收敛,不要抢到她的风头,但要不失体面和品味。
5)细心。观察老板的行为,揣测老板的心理,在老板身边足够细心的人,你会获得很多你意想不到的好处和回报。
6)做老板的助理,一般都要帮老板报销各种费用,做一个报销记录表,总结出老板的各种规律和喜好,也便于以后查账。
1.每个人都不是生下来就是好助理。so要会观察,少说多做,看看那些老油条是怎么干的。
2.会总结,要善于总结自己观察到的一些东西,无论是别人的优缺点还是自己的。
3.会学习!就是会应用,会实践~不要畏手畏脚,人生道路很长不要怕犯错。
1 带上纸和笔,因为你老板会期待你有photography memory,他交待的事,他突发奇想的 idea,就算他不记得了,你也得记得。
2 会prioritise。老板不会管他丢给你的事太多,他只在乎他想起啥时,你最好已经提前take care 了。所以,你要学会prioritise老板交待的事,必要时跟他确认。
3 有预见。让你买本书,你最好把每个网站报价整理好,版本准备好,年份准备好,规格准备好。简而言之,他要啥,你一次性把所有可能性准备好,plan a b c 在那候着,懂的?