汽车4S店6大岗位的职责

站长,索赔员,信息员,技术总监,维修顾问,配件员

汽车4S店6大岗位的职责如下:

1、站长: 负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。 负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导业务接待、索赔员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。 负责接待和处理重大客户投拆工作。 负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高等。

2、索赔员: 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。

3、信息员:负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

4、技术总监:负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。

5、维修顾问:负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。

6、配件员: 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理

扩展资料:

4S店全称为汽车销售服务4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一种集整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)四位一体的汽车销售企业。

参考资料:百度百科_4S店

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第1个回答  推荐于2017-09-17

  4S店各岗位职责:

    总经理岗位职责 
    一、 负责建立,实施和改进公司的各项制度、目标和要求。 
    二、 制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。 
    三、 确定公司的组织机构和资源的配备。 
    四、 确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。 
    五、 负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。 
    六、 组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。 
    七、 关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。 
    八、 在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。 
    九、 主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。 
    十、 规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。

    站长岗位职责 
    一、 负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。 
    二、 负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导业务接待、索赔员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。 
    三、 负责接待和处理重大客户投拆工作。 
    四、 负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高。 
    五、 负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行总结,并不断改进、优化。 
    六、 负责与授权公司和市场信息交流与沟通,各报表与文件的审核、签发。 
    七、 负责对部门人员每月岗位的考核。 
    八、 负责售后索赔事件的最终认定、处理。 
    九、 负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。 
    十、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。 
    十一、 负责质量管理体系中相关工作。 
    十二、 负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估(POCA)。

    配件经理岗位职责 
    一、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。 
    二、 负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。 
    三、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 
    四、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。 
    五、 负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。 
    六、 负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。 
    七、 负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。 
    八、 负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。 
    九、 负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 
    十、 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。 
    十一、 负责质量管理体系中的相关工作。

    车间主任岗位职责 
    一、 负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。 
    二、 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。 
    三、 负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地”。 
    四、 负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。 
    五、 负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。 
    六、 负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。 
    七、 负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。 
    八、 负责质量管理体系中的相关工作。 
    九、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

    办公室主任岗位职责 
    一、 负责公司各类文件的控制和信息管理。 
    二、 协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。 
    三、 负责公司人事管理和培训管理,制订培训计划,协助领导做好员工考评工作。 
    四、 负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。 
    五、 负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。 
    六、 配合总经理抓好安全工作。 
    七、 贯彻公司质量方针,遵纪守法,敬业守则,完成领导交办任务。

    内训师岗位职责 
    一、 负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。 
    二、 切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。 
    三、 切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。 
    四、 收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。 
    五、 负责组织研究技术难题攻关工作。 
    六、 协助公司开展培训的其它相关工作。

    服务经理岗位职责 
    一、 负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。 
    二、 负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。 
    三、 负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。 
    四、 制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。 
    五、 严格按公司运作标准或相关要求开展工作。 
    六、 定期对本部门的工作进行审核及改进。 
    七、 积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。 
    八、 做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。 
    九、 负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。 
    十、 组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。 
    十一、 负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。 
    十二、 负责质量管理体系中的相关工作。 
    十三、 负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

    大厅接待岗位职责 
    一、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。 
    二、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。 
    三、 负责客户休息区用品的及时更换。 
    四、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。 
    五、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。 
    六、 完成部门负责人交办的相关工作。

    配件计划员岗位职责 
    一、 负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。 
    二、 及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。 
    三、 根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。 
    四、 协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。 
    五、 协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。 
    六、 熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。 
    七、 完成部门负责人交办的相关工作。

    配件收发员岗位职责 
    一、 负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。 
    二、 负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。 
    三、 负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。 
    四、 负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。 
    五、 负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。 
    六、 对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。 
    七、 熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。 
    八、 完成部门负责人交办的相关工作。

    维修人员岗位职责 
    一、 根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。 
    二、 负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。 
    三、 负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。 
    四、 对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。 
    五、 耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。 
    六、 仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。 
    七、 负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6S的具体实施。 
    八、 完成部门负责人交办的相关工作。

    索赔员岗位职责 
    一、 熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。 
    二、 负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。 
    三、 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。 
    四、 负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 
    五、 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。 
    六、 负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。 
    七、 负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。 
    八、 主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。 
    九、 积极向客户宣导授权公司的索赔条例。 
    十、 完成部门负责人交办的相关工作。

    业务接待岗位职责 
    一、 负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。 
    二、 负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。 
    三、 对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。 
    四、 负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。 
    五、 负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。 
    六、 不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。 
    七、 完成部门负责人交办的相关工作。 
    八、 每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

    工具保管员岗位职责 
    一、 负责工具间的卫生清洁、定期打扫整理。 
    二、 负责对专用工具或书籍进行编号、登记,建立台帐,并作标识。 
    三、 负责按规范流程办理工具借用手续,并作详细记录。 
    四、 负责对专用工具的妥善保管,及日常维护、督促维修人员按时归还。 
    五、 负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。 
    六、 负责对归还工具的验收,如有损坏或遗失及时登记并上报。

    销售经理岗位职责 

    在总经理的领导下,负责销售部的销售工作,带领销售人员完成销售任务: 
    1、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排; 
    2、传达上级领导的指示和要求,并监督实施; 
    3、安排好销售顾问每天工作和交车事宜; 
    4、帮助销售顾问做好接待顾客工作,力争不断提高成交率; 
    5、要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户; 
    6、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车,并注意安全; 
    7、负责展厅及车辆卫生; 
    8、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习; 
    9、掌握竞争车型情况,及时向公司领导汇报; 
    10、负责协调好展厅所有人员的工作联系; 
    11、协调销售顾问和其它部门的工作; 
    12、完成上级领导交给的其他工作。

  

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第2个回答  2013-08-26
索赔员 职位描述: 任职资格:专科及以上学历,汽车或相关专业;具有 2 年以上轿车维修经验. 任职要求: 1.熟练掌握一汽轿车质量担保政策及业务知识,认真执行保修政策,维护一汽轿车和本销售服务中心的利益和形象; 2.认真检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障原因分析,结合质量担保政策,判定是否符合作陪要求; 3.按照一级轿车索赔条例办理索赔申请及相应索赔事物,如索赔,保养单据的填报,索赔旧件管理等; 4积极向顾客宣传一汽轿车索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题; 5.主动收集反馈有关车辆质量方面的信息; 6.定期整理和妥善保存所有的索赔档案; 7.在一汽轿车开展质量返修货相关质量活动时,负责统计和传递相关信息. 8.上级领导分配的其它任务. 出纳 职位描述: 素质要求: 1.中专及以上学历,财务或相关专业 2.2 年以上汽车行业出纳经验 3.具备出纳上岗资格 具体岗位要求: 1.严格按照国家有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务.收付款后,要在收付凭证及 原始凭证上加盖"收讫""付讫"戳记; 2.登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币 种和账号分开设置并登记"现金日记账""银行存款日记账",并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计; 3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金; 4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证; 5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效; 6.要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表; 7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙; 8.配合会计做好各种账务处理. 会计 职位描述: 素质要求: 1.大专及以上学历,财会及相关专业; 2.2 年以上汽车行业财务会计经验; 3.具备会计上岗资格. 具体岗位要求如下: 1.按照国家会计制度规定及公司的财务管理制度和管理办法.组织实施会计的记账,腹账.做到手续完备,数字准确, 账目清楚,按期报账.制作,审核各种会计报表,年度决算报告及财务情况说明书; 2.做好固定资产.存货等的等级管理,清查,点和对账,进行资产,负债,权益,损益,成本类各科目及往来的核算; 3.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及 时向总经理及财务经理提出合理化建议; 4.妥善保管会计凭证,会计账簿,会计报表和其它会计资料; 5.协调与销售,服务,市场和行政部门的关系. 行政部经理 职位描述: 任职资格:大专及以上学历,行政管理专业优先;至少具有两年以上管理经验并具有良好的计划,组织,控制与沟通能力;熟练使用办公自动化软件;有驾驶执照并能熟练驾驶者优先. 具体岗位职责如下: 1.协助总经理确保公司管理制度和流程的标准化; 2.制定公司人力资源计划,负责人力资源开发,满足公司各部门,岗位人力需求; 3.制定公司各项规章制度,定期组织各部门学习,并检查规章制度执行情况; 4.负责制定公司整体培训计划及人员发展计划; 5.人力资源的储备,组织人才的甄选与考核,实施公司绩效考核工作; 6.考核员工的工作业绩,核定员工薪酬和其它奖励措施; 7.掌握国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系. 财务经理 职位描述: 素质要求: 1.大专及以上学历,财务或相关专业; 2.3 年以上汽车行业财务管理经验 3.具有良好的计划,组织,控制与沟通能力; 具体的岗位职责如下: 1.领导财务部办理会计事项,惊醒会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,组织领导本单位的财务管理,成本管理, 预算管理等方面的工作,建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析; 2.执行国家和地方税收政策及程序; 3.建立健全公司内部核算组织,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权; 4.监督公司遵守国家财经法令,纪律及董事会议决定. 售后服务顾问 职位描述: 具体职责如下: 1.负责客户购车后的跟踪维系; 2.客户来店车辆保养得接待,出单服务,协调好售后前台和车间的工作调配; 3.及时热忱的接待来店顾客,并实行"一对一"的服务; 4.关注客户需求,并向上级主管提出合理化建议; 5.上级领导安排的其它事宜. 销售计划员 职位描述: 任职资格:大专以上学历,1 到 2 年汽车行业销售经验 负责销售部车辆网上系统操作,负责部门经理做好部门内的其他管理管理工作. 具体工作职责如下: 1.协助销售部经理制定销售计划和库存计划; 2.根据年/月销售计划和实际销售情况,协助销售部经理及时调整供需; 3.根据销售部计划和销售情况,协助销售部经理完成车辆订单计划; 4.负责日/月/年销售,库存状况的统计,汇总及分析,并将信息及时上报销售部经理并反馈给相关销售人员; 5.汇总,上传顾客顶大信息,并进行整理,统计和分析; 6.保管原始销售资料集凭证,建立月销售管理档案; 7.负责及时录入 DMS 系统. 售后服务部经理 职位描述: 任职资格:大学本科及以上学历,汽车或相关专业,3 年以上汽车售后服务中心管理或相关经验. 具体职责如下: 1.根据公司计划制定服务部的经营目标和计划; 2.负责服务部各项工作和流程有序开展和落实; 3.负责服务部人员的初选,培训,管理,日常工作监督; 4.协助公司制定服务部内部制度流程; 5.负责提升服务能力,服务质量,提升顾客满意度; 6.负责解决顾客抱怨与投诉; 7.负责完成一汽轿车所布置的各项工作和任务; 8.负责完成总经理交办的其它工作任务. 汽车销售顾问 职位描述: 大专以上学历,1 年以上汽车行业销售经验;完成部门下达的销售计划,做好客户的开发和维护,认真执行公司的管理制度.具体工作职责如下: 1.负责车辆和装饰的销售,完成主管下达的销售任务; 2.负责开发新客户,并对客户进行有效管理; 3.负责对成交顾客的跟踪回访,提高顾客满意度; 4.负责按照策划专员的要求执行外展等促销活动; 5.全面贯彻落实一汽轿车销售有限公司销售服务中心的核心销售流程; 6.负责协助顾客办理新车上牌,保险,装饰,分期付款等相关手续; 7.负责收集,反馈市场相关信息; 8.完成上级交办的其它任务. 行政部文员 任职资格:大专以上学历,1 到 2 年行政管理经验,具备良好的计划,组织,控制与沟通能力;熟悉使用办公自动化软件.协 助行政部经理,做好企业内各岗位的人员招聘,培训,考核等工作,配合客户部对企业内部的部门业务的监督. 具体岗位职责: 1.负责制定并完善公司的行政管理制度; 2.负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作; 3.负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管等工作; 4.负责劳保用品的订购,发放等管理工作; 5.负责公司各类报刊杂志的订阅; 6.负责公务车的管理; 7.负责公司的保卫安全工作; 8.负责展厅,车间环境的管理; 9.配合各部门做好支持性服务工作. 客服代表 职位描述: 任职资格:大专及以上学历,普通话标准,能够熟练使用办公自动化软件,有驾照或汽车相关专业者优先. 具体工作职责如下: 1.负责客户回访和文件档案管理; 2.全面贯彻并落实一汽轿车标准服务流程; 3.及时热忱的接待客户,并关注客户需求及向上级主管提出合理化建议; 4.全面掌握产品知识,负责向客户解释车辆使用,保养,索赔等知识; 5.完成领导安排的其他事宜. 售后部服务主管 职位描述: 任职资格: 大专以上学历,汽车或相关专业,2 年以上轿车维修经验,负责服务部客户接待工作,协调前台和车间工作关系,做好客 户的服务工作,确保公司考核要求达标. 具体工作职责如下: 1.负责服务顾问日常的客户服务管理工作; 2.负责一汽轿车标准服务流程的执行监督和管理; 3.负责服务前台现场管理工作; 4.负责外出走访,外出救援及顾客抱怨与投诉处理等工作的实施与管理; 5.负责组织开展服务营销活动; 6.负责标准服务流程,服务理念的配训工作; 7.负责一次修复的管理,改进; 8.监督顾客服务档案的建立和管理; 9.全面掌握及控制维修车辆的结算工作; 10.上级领导分配的其它任务. 市场部企划员 职位描述: 大专以上学历,1 年以上汽车行业相关销售经验协助市场部经理做好市场企划活动. 具体岗位职责如下: 1.负责组织执行市场调研计划的制定及实施; 2. 协助市场部经理制定各项市场营销计划; 3. 收集竞争厂家的市场情报和各级政府,业界团体,学会发布的行业政策和信息; 4. 负责产品全方位企划,包括价格企划,包装企划,通路企划,延伸企划; 5. 为本部门和其他部门决策提供信息支持; 6. 完成部门经理交办的其他工作.
第3个回答  2018-05-24
职责如下:
1、总经理:负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。 组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。 关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。
2、索赔员: 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。
3、信息员:负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。
4、技术总监:负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
5、维修顾问:负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。
6、配件员: 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
拓展资料:
4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)等。它拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点。
它是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌、汽车生产企业形象上的优势是好的。