首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场，将你自己的情况向员工简洁地加以介绍，公司给你的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道你的实力和你在公司的位置。
凡事都有个新的开始，也许你的员工根本就还不知道你是谁，负责哪个部分哪个岗位、首先肯定是自我介绍；目的是让别人认识你让你的员工对你有个深刻的映像，然后让你的员工做自我介绍，你去认识他们，同时你可以看看有没你欣赏的，对以后你的管理工作有帮助的。
第一次会议有事说事，没事就和员工距离拉得更近一些。让他们感觉你的到来将会改变他们什么，而因为你他们又会得到什么。
扩展资料
组织管理的原则：
1、经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人_时_地_物有没有浪费资源,或无效运用的状况；
2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对；
3、接受上司交代任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”,“办不到”；
4、每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法；
5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是
6、做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确；
7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。