1、档案如果是已经确认丢失了，那么就需要补办档案
2、补办档案先要在任职的单位里开具一份带有公司公章的介绍信，即遗失证明，上面需要确认你的任职经历和档案遗失等情况属实。
3、拿到了介绍信（遗失证明），需要咨询当地的人事局，根据要求填写一份档案补办申请，然后带上补办申请和介绍信前往人事局，建立一份职工档案，然后进行档案的补办。
4、回到原来的工作单位，按照工作单位的要求进行补办所需要的材料，一般含有个人信息的个人信息登记表，工作经历、入职、离职证明等，具体需要咨询工作单位的人事部门。
5、材料补办完成之后需要盖有公司的公章在有效果。
6、以上步骤全部完成之后，需要将所有材料送到人事局，有人事局存档并激活，补办档案的流程才完成。
一、档案补办具体流程：
1、无论是补办高中档案还是大学档案，都需要在人社局申请一份档案遗失证明，然后手写一份档案遗失声明，否则相关部门不会为我们补办档案。
2、提出补办档案申请，然后填写一份档案补办申请表，按照学校规定的档案补办档流程将我们档案内缺失的材料补齐，如果有材料不能补办也需要出具证明。
3、所有档案材料补办后要盖上公章，将所有的材料交给工作人员进行审核，工作人员在一一核实完毕以后将其放入到档案袋里最后将其封口，存入人才中心。
二、档案补办中需要注意的细节：
1、在办理过程中设计部门众多，我们要分析事情的轻重缓急，有的资料办理时间跨度很大，这时候就需要理清思路，抓住核心重点材料优先进行补办，继续把需要补办的材料一一列出来，然后一一补办。
2、值得注意的是：个人档案中丢失的高中档案要补上，因为高中档案也属于个人档案的一部分。如果没有填满，那么我们的个人档案将是不完整的，失去效力。
3、现在很多高校都不再补办档案了，档案调出来就有了明确的解释。一旦发现档案丢失，就要抓紧时间联系招生就业指导中心进行咨询。
解决档案问题需要很长时间，每个人都要有足够的时间作为保障。如果我们自己解决不了相关问题，其实可以委托档案服务机构来处理，他们经验丰富，这样可以事半功倍。
法律依据
《中华人民共和国户口管理条例》 第五条 户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户，以主管人为户主。单身居住的自立一户，以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。
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