批准后
借：
其他应收款--出纳 300
管理费用—现金短缺 200
贷：
待处理财产损溢 500
收到出纳赔款后
借：库存现金 300
贷：其他应收款--出纳 300
会计分录会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据
复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过
记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录格式（1）先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下。
一借一贷：
借：科目A 金额1
贷：科目B 金额1
多借一贷：
借：科目A 金额1
借：科目B 金额2
贷：科目C 金额1+2
一借多贷：
借：科目A 金额1
贷：科目B 金额2
贷：科目C 金额1-2
（2）先借后贷，借贷同行，借方在左，贷方在右。
一借一贷：
借方科目甲 贷方科目乙 金额1
多借一贷：
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目乙 贷方科目空 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1+2
一借多贷：
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目空 贷方科目乙 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1-2