1、预支现金时借：其他应收款-个人法定全名。贷：库存现金。2、报销时借：管理费用等。贷：其他应收款。当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:1.借:管理费用---差旅费贷:库存现金2.如是销售部门的人员报销借:销售费用----差旅费贷:库存现金。
小规模纳税人差旅费怎么做会计分录?
1.借差旅费时做
借:其他应收账
贷:库存现金
2.当报销金额与借款金额相等时做:
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收账
3.如果报销金额大于借款金额做
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款
库存现金
4.当报销金额小于借款金额
借:管理费用/销售费用:差旅费
库存现金
贷:其他应收账
5.如果没有借差旅费时
借:管理费用/销售费用:材料费
贷:库存现金
差旅费报销规则
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费借支规定
1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；
2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。
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