毕业前通过双向选择签订就业协议书的免费师范毕业生，其档案、户口等由培养学校直接迁转至用人单位及用人单位所在地户籍部门。这确保了这些毕业生能顺利地将个人档案和户籍信息从学校转移到工作单位和其所在地的户籍管理部门，从而为他们日后的就业和户籍管理提供了便利。
对于毕业前未签订就业协议书的免费师范毕业生，档案、户口等迁转至生源所在地省级教育行政部门。省级教育行政部门将统筹安排，派遣他们到师资紧缺地区的中小学校任教。这一举措旨在优化教育资源分布，解决偏远地区师资短缺的问题。
在特殊情况下的跨省区任教，需通过学校审核和生源所在地省级教育行政部门的批准。这一规定既考虑了个人的职业选择，也兼顾了教育资源的合理分配和优化利用，确保每位毕业生都能在最适合的岗位上发挥自己的专业技能，同时也为教育不均衡地区提供了急需的人才支持。
总的来看，免费教育师范生档案管理机制通过灵活的就业协议签订和定向师资分配，以及对跨省区任教的合理审批，不仅为师范生提供了明确的职业规划指导，还有效优化了教育资源配置，为偏远地区的教育发展注入了新的活力。
免费教育师范生是指报考教育部六所直属师范大学（北京师大、华东师大、华中师大、陕西师大、东北师大、西南大学）之一后有条件地接受免费师范教育（Free normal education）的学生 。该政策自2007年起实行。