1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；
9、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
行政主管，主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。
其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动，兢业诚恳，有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸，实干亦需思想; 个性适应:乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力; 精于分析，善于总结，组织细密。
必备技能
行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。