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如题所述

应该是以公函的形式进行征询。
公函的写作格式

  (一)函的标题、字号和主送机关

  1.函的标题

  作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

  2.函的发文字号

  公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

  3.函的主送机关

  函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,

  (二)函的正文

  1.发函缘由

  这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

  2.事项

  这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

  3.希望请求

  这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

  函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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第1个回答  推荐于2020-12-26
关于商借篮球场馆的函
市青由中学:
今年11月中旬至12月底,我厅拟举办本系统篮球比赛活动,目前比赛场地尚未落实。现商请借用贵校两块篮球场地,使用时间为11月中旬至12月底每周双休日上午。我们确保爱护场馆设施,自己负责场地卫生,并支付水电费和其他相关费用。
请予支持为盼。
*市商业厅
(日期)
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第2个回答  2012-11-27
这是不相隶属的单位直接的沟通世间,应该用函
用语应该尽量把自己作为下级单位的角色来写,以表示对对方的尊重
关于借用市青由中学篮球场的商洽函
具体怎么写, 啊 还请你自己动动笔拉~~
第3个回答  2012-11-29
采用函的形式,把事情说清楚就行了。
关于向青由中学借用篮球场的函
青由中学:
我单位拟在......(把你上面的事情写上去)
明确借用理由 时间 等等
最后说下 恳请贵校予以支持。
落款 (日期 盖章什么的)