出纳不在,主办会计该收钱吗

Question

出纳有时候不在，财务要收钱，老板就叫主办会计收，这样对吗。。。我感觉有点不妥啊
有一次，销售员要交1000块钱定金给出纳，出纳吃饭去了，主办会计收的。因为出纳几分钟后就要回来，所以主办会计就让销售员找出纳要收据。几分钟后，出纳回来了，主办会计把1000块钱给出纳，出纳问开收据的名称是谁，主办会计叫出纳找交钱的那个销售员。。。至于出纳找没找，主办就不知道了。。。半个月后，客户来交全款。出纳说钱没收到，主办说钱交给出纳了，销售员说钱交给主办了。。。这个情况该怎么处理？

Answer 1

　　从业务角度来说，一般情况下，会计与出纳是有分工的。

　　一、会计，从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。
　　出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
　　总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

　　二、出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。

　　三、出纳工作是一种账实兼管的工作。既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他会计工作有着显著的区别。除了出纳，其他会计人员是管账不管钱，管账不管物的。

Answer 2

前面几个说的都不对，问题出在销售员身上，交了钱就一定要索取收据或凭证，否则后果自负，有了交款凭证，后面的麻烦都没有了。此事的主动权在交款人身上，若不放心交给出纳以外的人，就等出纳那来了再交。本回答被提问者采纳

Answer 3

可以临时顶替一下。待出纳来了及时转交，并让出纳开具相关收款收据等证明已收款的单据。

像您说的这种情况，主办会计找出纳，把当时的情形详细描述一遍，帮助出纳进行回忆。也许出纳的确是忘了那笔款的事情。一般情况下，经提醒出纳是会认账的。如果出纳还是不入账，可能就是人品问题了。可以及时把事情向老板报告，请老板仲裁或处理。来自：求助得到的回答本回答被网友采纳

Answer 4

财务制度和内控制度健全的企业，这样做不对，一般的小企业这样做的大把。

Answer 5

最好不要,留下电话,等出纳回来再通知对方来收钱吧,要么之前先约定好收钱的责任是归谁的