主办方和活动公司怎样做才能吸引志愿者报名参与大型活动呢?为其保驾护航。
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志愿者类型
目前大型活动中的志愿者以大学生为主体,而大学生志愿者又分为有偿和无偿2种类型,前者,主办方会以低于市场价上的价格支付给志愿者,再加上主办方赋予给志愿者的大会福利。
后者,主办方不会支付给志愿者任何费用,只会给到相应的大会福利。
今天,大汪和大家重点分享志愿者带来的“无偿”服务。
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志愿者带来的价值
首先,我们需要弄清楚,志愿者服务在大型活动中的价值有哪些?能给主办方带来哪些利好?换句话说“主办方为什么要用志愿者服务”。
我们可以先看下面一组数据:
在为期4天的2019华为全联接大会上,共有800名大学生志愿者参与。
在为期3天的2019世界人工智能大会上,共有800名志愿者参与。
在为期3天的第五届世界互联网大会,共有1260名“小梧桐”志愿者参与。
第五届世界互联网大会志愿者动员会
通过以上数据,可以得出结论,志愿者服务已经得到大型活动的高度认可和高频率使用。在大型活动中高频率使用志愿者服务的背后,给主办方带来的好处其实有以下3点:
1、通过使用志愿者服务,可以大大节省主办方的人力成本。
按照一线城市的活动兼职成本计算,大概需要150元/天的费用,在刚结束的为期4天的2019华为全联接大会上,800名志愿者如果使用的是兼职服务,则需要产生48万元的会务人员费用。但是使用了志愿者服务,这批费用就节省了下来。
2、建立与高校、其他社会组机构的合作桥梁,引进活动管理人才。
志愿者基本上都是大学生,所学专业和会展、活动相关。主办方可以通过招募志愿者的形式,与这些专业高校建立长期的合作关系,甚至为优秀的志愿者(大学生)提供就业机会,成为主办方(企业)引进活动管理人才的优质渠道。
华为给优秀志愿者颁发证书
3、让大会成为提供社会实践的“平台窗口”。
以2019华为全联接大会举例,每年都会选择在上海举行,给上海各大高校需要社会实践的大学生提供了800个学习交流的机会,华为不仅帮助到这些高校解决大学生的实践问题,还节省了一笔不小的活动开支费用。
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如何做好招募志愿者
在大型活动招募志愿者环节上,主办方首先要对大型活动的基本信息进行包装并加以文字说明,将吸引志愿者报名的亮点进行提炼,再传递给意向志愿者,参与大会可以获得哪些好处。这就是在宣传招募志愿者方面需要做的事情。
以2019华为全联接大会为例,在华为官方的招募志愿者文章中,有这样的一段文字介绍:
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2019华为全联接大会招聘志愿者文章-大会介绍
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2019华为全联接大会志愿者福利
PS:大会能给志愿者带来的好处一定要详实,并且能打动到志愿者,促使报名参加。所以,写好招募志愿者软文就显得尤为重要。
接下来,再来说说招募志愿者的工作流程有哪些。
1、确定志愿者数量&工作内容。
可根据大型活动的规模和场地规划,对志愿者的数量进行敲定,再明确招募志愿者的工作内容有哪些,这里面需要活动公司项目经理负责协助主办方完成。
2、制作志愿者申请表格。
可以用免费的在线表格,用来收集志愿者的报名信息。
3、通过各种渠道发布招募志愿者信息。
可以通过主办方的官方微信、微博发出招募志愿者文章,进行网络宣传。
联系活动公司、人力资源公司协助做好招募志愿者工作。
与高校老师、学生会合作通过学生会等组织招募到志愿者。
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2019华为全联接大会招募志愿者要求
4、线下面试或线上面试。
对志愿者要求较高,可以通过线上初审,再通过线下集体面试完成,涉及到面试环节,就需要给出面试的具体要求和面试问题。最终再筛选出符合大型活动要求的志愿者。
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2019华为全联接大会招募志愿者面试须知
华为在面试环节上,筛选出志愿者,就会用邮件形式下发通知给志愿者,邮件中使用的文案,给志愿者制造一种荣誉感和使命感。
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华为从4452名志愿者筛选出800名
5、志愿者管理与培训。
由于大会现场流程和场地规划比较复杂,而且参会人数较多,且周期性较长,就需要在活动前对志愿者进行专业方面的管理培训。大汪以2019淘宝造物节招募志愿者为例。
2019淘宝造物节展前志愿者培训现场
负责2019淘宝造物节的志愿者招募工作,活动公司—杭州凝聚公关项目负责人在展前就对志愿者进行专业培训。详细介绍了2019淘宝造物节现场布局和各个区域志愿者负责的工作内容。包括现场指引、安检、注册、接待、广播台等现场服务工作。
对志愿者还按照区域进行分组和现场布点安排。
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最后,要想做好招募志愿者工作,一定需要讲清楚3点:大会介绍、志愿者工作内容&要求、志愿者福利。缺一不可。
04有哪些活动招募志愿者?
目前很多大型活动发布招募信息,多通过“活动推广平台”如活动行(服务超过50万+的优质活动主办方),平时接触到的志愿者活动,是各类大型的展会,峰会,论坛,艺术节,公益组织等现场活动志愿者。
志愿者需要做什么:免费玩转全场活动,还可以现场参与组织执行活动的各个环节,多元角色体验活动,还可以领取到限量联名周边等礼品。
先来几张过往活动案例图片
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