收据可以作为原始凭证记账吗

如题所述

可以的。

1、按照来源不同分类:

(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

2、按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

3、按照格式不同分类:

(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

扩展资料:

基本内容

1、原始凭证名称;

2、填制凭证的日期和编号;

3、填制凭证单位名称或者填制人姓名;

4、对外凭证要有接受凭证单位的名称;

5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;

6、经济业务的内容摘要;

7、经办业务部门或人员的签章

除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:

1、从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

2、自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3、支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4、购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5、销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6、职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。

7、经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

参考资料来源:百度百科-原始凭证

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第1个回答  2019-07-16

可以。

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。

收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

正规收据是需要去税务部门购买的,具体有无金额限制要与当地税局规定相一致即可。

扩展资料

原始凭证的注意事项有以下:

1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期,填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章。接受凭证单位的名称;经济业务的内容,数量、单价和金额。

2、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。

7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据

8、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

9、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章

。发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。

10、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

11、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。

12、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件

更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。

13、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

14、附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

参考资料来源:百度百科--原始凭证

参考资料来源:百度百科--收据

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第2个回答  2019-06-16

可以。

收据只是一个收款凭据,可以作为收付款类账务的原始凭证,前提是正规收据,但不能代替发票的使用性质;发票是指与销售、劳务有关的相关支出,是具体实际经济业务发生的一种凭据。

另外,正规收据是需要去税务部门购买的,具体有无金额限制要与当地税局规定相一致即可。

扩展资料

收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

参考资料百度百科-收据

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第3个回答  2013-01-20
收据分很多种,一种是没有财政监制章的,这类收据是不可以作为原始记账凭证的;第二类是有财政监制章的,例如“行政事业单位收费收据”这类收据是可以作为原始凭证入账的;第三类是部队使用的收据,这类收据也不能作为原始凭证记账。收据大致就分这三类,若非要使用不合规收据作为记账凭证,那就需要在所得税汇算清缴的时候做纳税调整。
第4个回答  2013-01-21
收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制。财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨,收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为原始凭证。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到上下级单位的无息借款业务,因为收回借款不收利息,故不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来,可能涉及的是军队的票据,也可能涉及正式税务发票的问题。根据《军队票据管理规定》第2条和第3
3条的规定:“军队票据,是指军队单位在业务往来结算,价拨装备、被装。物资、器材,提供服务等非经营性经济活动中开具的收款凭证,是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。”“军队在地方工商,税务部门注册登记的保障性和福利性企业,按照国家或地方政府有关票据管理规定执行。”同时根据《国家税务总局关于军队事业单位对外有偿服务征收企业所得税若干问题的通知》的相应规定,
(军队)对外有偿服务应使用税务机关统一印制的发票。

除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。